En tant qu'administrateur, vous pouvez affecter un accès utilisateur à chaque formulaire et chaque dossier de formulaire. Vous pouvez affecter l'accès à des utilisateurs individuels ou à des groupes d'utilisateurs.
Formulaires
Les utilisateurs et les super utilisateurs ne peuvent afficher ou entrer des données que dans les formulaires auxquels ils ont accès (et ne peuvent travailler qu'avec les membres auxquels ils ont accès).
Les administrateurs de service et les super utilisateurs peuvent concevoir des formulaires.
Les super utilisateurs peuvent accéder aux formulaires qu'ils ont créés ou auxquels un administrateur de service leur a accordé l'accès.
Les administrateurs de service détiennent l'accès en écriture sur tous les membres de dimension et tous les formulaires.
Dossiers de formulaires
Les utilisateurs auxquels a été affecté l'accès à un dossier de formulaire peuvent accéder aux formulaires contenus dans ce dossier.
Lorsque vous affectez un accès à un dossier, tous les dossiers qui y figurent héritent de cet accès.
Si vous affectez un accès spécifique (par exemple, Aucun ou Ecriture) à un dossier de formulaires, cette autorisation d'accès est prioritaire sur les autorisations d'accès de son dossier parent. Par exemple, si un utilisateur a un accès Ecriture à Dossier 1 qui contient Dossier 2 auquel l'utilisateur a l'accès Aucun, l'utilisateur peut ouvrir Dossier 1, mais ne visualise pas Dossier 2.
Si un utilisateur a un accès Aucun au dossier de formulaires nommé Dossier 1 qui contient un formulaire nommé Formulaire 1 pour lequel l'utilisateur dispose d'un accès Ecriture, l'utilisateur peut visualiser Dossier 1 et Formulaire 1.