Gestion des utilisateurs Supplemental Data Manager

Sous Contrôle d'accès, vous pouvez vous servir de l'option Utilisateurs Task Manager pour accéder aux informations relatives aux utilisateurs sur le système. Les champs suivants peuvent être utilisés comme colonnes ou filtres dans la liste des utilisateurs.

Vous pouvez déterminer les colonnes à afficher ainsi que filtrer la liste, puis exporter les données au format CSV ou Excel.

Pour consulter les informations détaillées d'un utilisateur, cliquez deux fois sur son nom afin d'afficher la boîte de dialogue Détails de l'utilisateur.

• Nom : nom complet de l'utilisateur. Colonne et filtre sélectionnés par défaut.
• Dernière connexion date et heure de la dernière connexion de l'utilisateur.
• Fuseau horaire : fuseau horaire défini dans les préférences utilisateur de l'utilisateur concerné.
• Organisations : liste des organisations auxquelles l'utilisateur est affecté.
• Intégrateur de formulaire : (Oui/Non) indique si l'utilisateur est un intégrateur dans un formulaire Supplemental Data. Cela comprend les affectations indirectes à l'aide de groupes et d'équipes.
• Approbateur de formulaire : (Oui/Non) indique si l'utilisateur est un approbateur dans un formulaire Supplemental Data. Cela comprend les affectations indirectes à l'aide de groupes et d'équipes.
• Préparateur de formulaire : (Oui/Non) indique si l'utilisateur est un préparateur dans un formulaire Supplemental Data. Cela comprend les affectations indirectes à l'aide de groupes et d'équipes.
• Approbateur de tâche : (Oui/Non) indique si l'utilisateur est un approbateur dans une tâche Task Manager. Cela inclut les affectations secondaires et indirectes utilisant des groupes et des équipes.
• Personne affectée à la tâche : (Oui/Non) indique si l'utilisateur est une personne affectée à une tâche Task Manager. Cela inclut les affectations secondaires et indirectes utilisant des groupes et des équipes.
• Rôles de workflow : rôles affectés à l'utilisateur dans les tâches ou les formulaires (Personne affectée à la tâche, Approbateur de tâche 1, Visualiseur de tâche, etc.).
• Rôle : rôle externe le plus élevé auquel l'utilisateur est affecté.
• Courriel : adresse électronique de l'utilisateur.
• Groupes : liste des groupes auxquels appartient l'utilisateur.
• Equipes : liste des équipes auxquelles l'utilisateur appartient. Colonne sélectionnée par défaut.
• Statut : statut de l'utilisateur (Disponible ou Indisponible). Colonne et filtre sélectionnés par défaut.
• Connexion utilisateur : ID de l'utilisateur. Colonne et filtre sélectionnés par défaut.

Exemple

Si vous cliquez sur Effacer les paramètres pour un utilisateur, les valeurs par défaut définies pour cet utilisateur sont rétablies pour les éléments suivants :

• Colonnes sélectionnées sur les tableaux de bord et majorité des boîtes de dialogue de gestion (par exemple, boîte de dialogue Gérer les attributs)
• Tri dans les tableaux de bord
• Filtres appliqués dans les tableaux de bord
• Etat des différents commutateurs et contrôles des tableaux de bord
• Formatage de date par défaut dans la boîte de dialogue d'import