Vous pouvez définir des variables utilisateur pour limiter le nombre de membres affichés sur le formulaire, et ce afin que l'utilisateur puisse se concentrer sur des membres en particulier. Par exemple, si vous créez une variable utilisateur appelée Division pour la dimension Entité, l'utilisateur pourra sélectionner un membre de sa propre division. Il est possible de créer autant de variables utilisateur nécessaires à chaque dimension et de sélectionner ces variables pour n'importe quel axe dans le formulaire.
Généralement, les étapes sont les suivantes :
Si besoin est, créez les membres de niveau parent nécessaires à l'outline de la dimension.
Définissez les variables utilisateur dans chaque dimension où l'utilisateur doit être en mesure de filtrer les données.
Lors de la conception du formulaire, associez la variable utilisateur au formulaire.
Demandez à l'utilisateur de sélectionner un membre pour la variable utilisateur associée au formulaire.
Pour que les utilisateurs puissent ouvrir les formulaires comportant des variables utilisateur, ils doivent sélectionner un membre dans les préférences Options de variable utilisateur. Après avoir sélectionné une première valeur, il est possible de la modifier dans le formulaire ou les préférences.