Le processus métier offre trois niveaux d'autorisations pour les flux de navigation :
Autorisations basées sur le rôle : les autorisations sont accordées aux utilisateurs et aux groupes affectés à un rôle spécifique. Ainsi, les cartes visibles sur la page d'accueil ne seront pas les mêmes pour un utilisateur et pour un administrateur de service.
Autorisations basées sur l'artefact : les autorisations sont accordées aux utilisateurs et aux groupes qui ont accès à certains artefacts. Ainsi, un utilisateur ne verra que les formulaires pour lesquels une autorisation lui a été octroyée.
Autorisations globales : les autorisations sont accordées à tous les utilisateurs.