La tâche de configuration Conserver les noms d'utilisateur de journal permet de conserver les informations utilisateur de journal de consolidation dans l'application, même si l'utilisateur a changé de rôle ou quitté l'entreprise. Elle conserve les noms d'utilisateur des entrées de workflow existantes, comme l'utilisateur qui a créé, soumis, approuvé ou imputé le journal, et permet de visualiser les noms d'utilisateur dans les rapports de journal et dans l'historique de journal.
Pour exécuter cette tâche de configuration, vous devez être un administrateur de service.
Pour conserver les informations utilisateur de journal de consolidation, procédez comme suit :
Sur la page d'accueil, cliquez sur Application, puis sur Configuration.
Cliquez sur Conserver les noms d'utilisateur de journal.
Sur l'écran Conserver les noms d'utilisateur pour le workflow de journal, cliquez sur Lancer.
Cliquez sur OK dans le message d'avertissement.
La tâche est lancée en tant que job et peut prendre un certain temps, selon la quantité de données. Vous pouvez visualiser le statut dans la console de jobs.