Enregistrement des vues

L'enregistrement d'une vue vous permet d'enregistrer la définition et les paramètres de la vue. Lorsque vous avez besoin d'afficher les données au format défini par cette vue, vous pouvez utiliser la vue enregistrée au lieu de définir à nouveau les propriétés de vues requises.

La portée d'une vue enregistrée est limitée à l'objet sur lequel elle repose. Par exemple, si vous créez une vue enregistrée avec des tâches, vous ne pouvez pas l'utiliser pour des journaux. Une vue enregistrée portant sur un ensemble de données Supplemental Data spécifique ne peut pas être utilisée avec un autre ensemble de données. Vous ne pouvez donc l'utiliser qu'avec certains formulaires ou dans une collecte.

Pour enregistrer une vue, procédez comme suit :

  1. Ajustez la vue pour afficher les données de votre choix en ajustant les filtres, les colonnes ou en effectuant un tri dans la liste. Reportez-vous à la section Ajustement de la vue à l'aide de la barre de filtre.
  2. Dans Actions, cliquez sur Enregistrer la vue.
  3. Dans la boîte de dialogue Enregistrer la vue, saisissez un nom (80 caractères au maximum) et une description facultative (255 caractères au maximum).
  4. Cliquez sur OK.

Pour afficher toutes les listes enregistrées, cliquez sur le sélecteur déroulant Afficher.