Configuration des attributs de devise pour la conversion

Pour utiliser la conversion de devise, créez un attribut pour les montants (ou une valeur monétaire) dans la devise locale de l'entité. Dans la boîte de dialogue Modifier l'attribut, il existe une propriété nommée Devise. Si vous choisissez la valeur Devise d'entité pour cette propriété, cet attribut particulier héritera de la devise de l'entité dans laquelle le modèle de formulaire est déployé. Vous pouvez la remplacer en sélectionnant une autre devise affichée.

Pour la démonstration, voici un exemple avec la collecte Employee Meal Expenses qui entre manuellement les valeurs de données des frais de repas dans la devise locale provenant d'entités du monde entier. Vous pouvez choisir d'utiliser la devise de l'entité ou de la remplacer.

Les attributs sont les suivants : Employee ID, Employee Name, Meal Type, Amount et Amount in HQ Currency. L'objectif est de convertir la valeur Amount dans la devise Amount in HQ Currency, qui est USD (dollars).

Pour convertir la devise locale des valeurs d'entrée dans la devise du siège, procédez comme suit :

1. Sur la page d'accueil, cliquez sur Application, puis sur Supplemental Data.
2. Cliquez sur l'onglet Collectes à gauche.
3. Sélectionnez la collecte, puis Actions et Modifier.

   

4. Dans l'onglet Attributs, sélectionnez l'attribut (par exemple, Amount, qui est la valeur d'entrée pour les frais de repas provenant de plusieurs équipes du monde entier), et cliquez sur Actions, puis sur Modifier.
5. Dans Devise, la sélection de l'option Devise d'entité signifie que cet attribut (Amount) héritera de la devise de l'entité dans laquelle le formulaire est déployé, à savoir "USD" (dollars) dans cet exemple.
6. L'attribut calculé, Amount in HQ Currency, a été configuré avec la devise en USD (dollars).
7. Dans Calculs, la fonction Convertir a été configurée pour convertir les valeurs de "Amount" dans la devise USD avec le type de taux de change "Average".

   

8. Une fois la configuration terminée, vous pouvez visualiser le travail de conversion dans un formulaire déployé. Dans cet exemple, un modèle de formulaire a été déployé dans quatre entités différentes avec quatre devises différentes.

   

   Pour les dépenses de repas mensuelles pour l'Inde, une fois le montant saisi, la valeur de devise convertie s'affiche après avoir cliqué sur Enregistrer. La conversion est calculée vers la devise du siège.

   

   
9. Vous pouvez également visualiser ces données dans l'analyse Supplemental Data. Le symbole de la devise figure dans la colonne "Amount" et les valeurs converties dans la colonne "Amount in HQ Currency".