Dans l'onglet Accès au modèle de formulaire Supplemental Data, vous déterminez les utilisateurs autorisés et la fonction qu'ils effectuent sur le formulaire.
Le panneau supérieur de l'onglet Accès affiche la liste des utilisateurs disposant d'un accès en lecture.
Le panneau inférieur affiche les workflows auxquels l'utilisateur a accès.
Vous pouvez importer des listes de visualiseurs dans des fichiers CSV afin d'affecter rapidement l'accès à plusieurs utilisateurs. Les visualiseurs peuvent être des utilisateurs, des groupes ou des équipes. Ensuite, vous pouvez utiliser l'option Visualiser pour déterminer l'étape à laquelle ils peuvent accéder à un formulaire. Vous pouvez également exporter la liste des utilisateurs afin que les administrateurs l'analysent.
Remarque :
Vous devez définir un workflow avant d'affecter l'accès de visualiseur.Remarque :
Vous pouvez désormais effectuer des affectations de visualiseur et d'utilisateur ad hoc même lorsqu'aucun formulaire récurrent n'est défini dans le modèle.Pour ajouter un accès, procédez comme suit :