Déploiement d'un modèle de formulaire vers une période de collecte de données

Une fois que vous avez créé un formulaire Supplemental Data, vous pouvez le déployer.

Vous pouvez également redéployer un formulaire déployé précédemment. Vous pouvez indiquer la manière dont les workflows doivent être impactés. Par exemple, vous avez peut-être ajouté d'autres éléments de workflow (sans modification des propriétés et attributs du modèle ou de la collecte) qui sont les seuls nécessaires au déploiement. Si vous choisissez de réinitialiser tous les workflows de formulaire, le modèle sera déployé et les données conservées, mais tous les autres éléments de workflow, tels que les commentaires, seront réinitialisés.

Pour déployer un formulaire de données vers une période de collecte de données, procédez comme suit :

  1. Sur la page d'accueil, cliquez sur Application, puis sur Supplemental Data.
  2. Cliquez sur l'onglet Modèles de formulaire à gauche.
  3. Dans le menu Actions, cliquez sur Déployer Icône Déployer.
  4. Dans Vers la période de collecte des données, cliquez sur l'icône Rechercher.
  5. Dans la boîte de dialogue Sélectionner la période de collecte de données :
    1. Cliquez sur Intervalle et sélectionnez un intervalle de collecte.
      Lorsque vous sélectionnez l'intervalle de collecte, les dimensions du PDV reflètent les dimensions de fréquence définies dans cet intervalle de collecte.
    2. Sélectionnez les membres pour les dimensions du PDV et cliquez sur OK.

      Le système affiche les périodes de collecte de données ouvertes et en attente.

    3. Dans Période, sélectionnez une période de collecte des données et cliquez sur OK.
      Lorsque vous sélectionnez les membres de dimension du PDV et de l'intervalle de collecte, la liste des modèles de formulaire est filtrée afin d'afficher uniquement les modèles disponibles pour l'intervalle sélectionné.
  6. Sélectionnez un ou plusieurs modèles de formulaire à déployer.
  7. Cliquez sur Déployer.
  8. La boîte de dialogue Informations de déploiement est affichée et indique tous les modèles de formulaire relatifs à l'intervalle de collecte.

    • Cette boîte de dialogue répertorie les valeurs des opérations Créer, Réinitialiser et Supprimer pour chaque modèle. Si aucun modèle n'a été déployé pour le moment, ces valeurs seront égales à zéro.

      • Créer : affiche le décompte de tous les formulaires qui seront créés pendant le déploiement (et également le redéploiement) en fonction de la définition de workflow.

      • Réinitialiser : affiche les mises à jour de la copie du modèle/de la collecte, comme les propriétés et attributs nouvellement ajoutés.

      • Actualiser : affiche le décompte de tous les formulaires qui seront actualisés sur la base des modifications apportées au modèle. Toute modification des propriétés des attributs du modèle est reflétée sur les formulaires.

      • Supprimer : pour le déploiement et le redéploiement, affiche le nombre de formulaires supprimés en fonction des membres de workflow.

    • Si vous redéployez un formulaire, le système affiche les options suivantes :

      • Réinitialiser tous les workflows de formulaire : si vous sélectionnez cette option, toutes les données saisies dans le formulaire sont conservées, mais tous les autres éléments de workflow, tels que les commentaires, sont réinitialisés. Si vous avez modifié les attributs clés du modèle (ajouter, enlever, modifier), les données de formulaire sont supprimées.
      • Supprimer les formulaires ad hoc : si vous sélectionnez cette option (valeur par défaut), tous les formulaires ad hoc créés par l'utilisateur pendant la période de collecte sont supprimés. Si vous ne sélectionnez pas cette option, tous les formulaires ad hoc créés par l'utilisateur pendant la période de collecte sont actualisés ou réinitialisés.
  9. Cliquez sur Déployer.
  10. Dans le message de confirmation du déploiement, cliquez sur Oui.
  11. Une fois le déploiement terminé, une boîte de dialogue de confirmation fournit les informations suivantes :

    • Nombre total de modèles de formulaire à partir des collectes : nombre total de modèles de formulaire à partir de la boîte de dialogue Informations de déploiement.

    • L'intervalle/la fréquence de période et l'intervalle/la fréquence de modèle de formulaire ne correspondent pas : nombre de modèles de formulaire ne correspondant pas à la fréquence d'intervalle de collecte. Cliquez sur Afficher les détails pour afficher le modèle de formulaire dont la fréquence ne correspond pas.

    • Modèles de formulaire avec des erreurs : nombre total de modèles de formulaire avec des erreurs. En cas d'erreurs, aucune copie n'est effectuée.

    • Collectes avec des erreurs : collectes contenant des erreurs. Cliquez sur Afficher les détails pour voir plus de détails sur les erreurs.

    • Modèles de formulaire déployés : modèles déjà déployés.

    • Nombre total de formulaires à déployer : nombre total de formulaires spécifiés pour chaque modèle de formulaire.

    • Déployé : nombre total de formulaires déployés.

    • Non déployé : nombre total de formulaires non déployés.