Configuration d'OCI Object Storage dans Financial Consolidation and Close

Pour configurer OCI Object Storage dans Financial Consolidation and Close afin de stocker les pièces jointes Task Manager, Supplemental Data Manager et des journaux Enterprise, procédez comme suit :

1. Accédez au navigateur, puis cliquez sur Connexions sous Outils.

   La page Gérer les connexions apparaît.

2. Cliquez sur Créer pour créer une connexion.

   La boîte de dialogue Sélectionner un fournisseur pour créer une connexion apparaît.

3. Cliquez sur Autre fournisseur de services Web.

   La boîte de dialogue Entrer les détails de connexion apparaît.

4. Renseignez les détails suivants :
   • Nom de connexion : nom de la connexion à Object Storage.
   • Description : brève description de la connexion.
   • URL : URL de bucket Object Storage. Il s'agit de l'URL du bucket Oracle Object Storage Cloud.
   • Utilisateur et Mot de passe : nom d'utilisateur et mot de passe créés pour Financial Consolidation and Close dans Oracle Cloud Infrastructure.

     Note:

     Si l'utilisateur a été créé dans le fournisseur d'identités fédéré, le nom d'utilisateur doit être préfixé avec le nom de celui-ci. Par exemple : oracleidentitycloudservice/username. Pour le mot de passe, vous devez utiliser le jeton d'authentification, et non le mot de passe de connexion.
5. Cliquez sur Enregistrer et fermer pour enregistrer les détails de la connexion à Object Storage.
6. Accédez à Accueil > Applications > Task Manager.
7. Cliquez sur l'onglet Paramètres système.

   La page Gérer les paramètres système apparaît.

8. Cliquez sur Object Storage et sélectionnez la connexion à Object Storage dans la liste déroulante Connexions.

   L'URL de bucket est renseignée automatiquement.

   Le format de l'URL est le suivant :https://swiftobjectstorage.region_identifier.oraclecloud.com/v1/namespace/bucket_name, où :
   • region_identifier est la région d'hébergement Oracle Cloud Infrastructure (OCI)
   • region.namespace est le conteneur de niveau supérieur pour tous les buckets et les objets. Un nom unique d'espace de noms Object Storage généré par le système et immuable est affecté à chaque locataire Oracle Cloud Infrastructure au moment de la création de compte. Le nom d'espace de noms de votre locataire, par exemple, axaxnpcrorw5, est effectif dans toutes les régions
   • bucket_name est le nom du conteneur logique dans lequel vous stockez vos données et vos fichiers. Les buckets sont organisés et tenus à jour dans des compartiments.

   Exemple d'URL : https://swiftobjectstorage.us-ashburn-1.oraclecloud.com/v1/epmcloud/fccsAttachments

   Si vous avez créé des dossiers dans votre bucket, l'URL utilise le format https://swiftobjectstorage.us-ashburn-1.oraclecloud.com/v1/epmcloud/bucket_name/folder_name, où folder_name est le nom du dossier contenant les données.

9. Cliquez sur Valider et enregistrer. Le système procède à une validation pour s'assurer que la connexion fonctionne correctement, puis crée et lit un fichier test.

   La boîte de dialogue Confirmation d'Object Storage apparaît.

10. Cliquez sur Continuer. Un job par lots démarre immédiatement et déplace les pièces jointes qui figurent actuellement dans la base de données vers l'emplacement Object Storage indiqué. Toutes les pièces jointes seront désormais enregistrées dans l'emplacement Object Storage au lieu de la base de données. Une fois les pièces jointes stockées dans l'emplacement Object Storage, vous ne pouvez pas revenir à la base de données.
11. Les statistiques s'affichent selon que vous êtes déjà client ou un nouveau client configurant OCI Object Storage et Financial Consolidation and Close pour la première fois :

    • Nombre de pièces jointes migrées : nombre de pièces jointes qui sont migrées.

    • Taille des pièces jointes migrées (Mo) : taille des pièces jointes qui sont migrées.

    • Nombre de pièces jointes en attente : nombre de pièces jointes en attente de migration.

    • Taille des pièces jointes en attente (Mo) : taille des pièces jointes en attente de migration.

    • Nombre total de pièces jointes : nombre total de pièces jointes présentes dans le système (inclut les pièces jointes migrées, les pièces jointes en attente de migration et les pièces jointes nouvellement ajoutées).

    • Taille de toutes les pièces jointes (Mo) : taille de toutes les pièces jointes dans le système.

    Note:

    Après la migration de l'environnement de test vers l'environnement de production, si vous ne mettez pas à jour l'étape manuelle des détails de connexion, le chargement et le téléchargement des pièces jointes dans l'application engendrent une erreur. Le téléchargement effectué affiche 0 octet et le chargement renvoie une erreur de validation.
    • Si vous êtes déjà client, vous verrez des statistiques sur la migration des pièces jointes de la base de données Financial Consolidation and Close vers OCI Object Storage. Les statistiques incrémentent au fur et à mesure du déplacement des pièces jointes.

      Financial Consolidation and Close déplace les pièces jointes de la base de données vers le bucket OCI Object Storage que vous avez configuré. Pour ce faire, Financial Consolidation and Close emploie l'URL de bucket, et le nom d'utilisateur et le mot de passe créés à cet effet dans Oracle Cloud Infrastructure. Les pièces jointes sont déplacées de la base de données vers OCI Object Storage, puis supprimées de la base de données.

      Après la première migration, les chargements et téléchargements de pièces jointes sont stockés et extraits d'OCI Object Storage.

    • Si vous êtes un nouveau client Financial Consolidation and Close, plusieurs statistiques affichent 0 car aucune pièce jointe existante n'est déplacée vers OCI Object Storage.

    Voici un exemple de capture d'écran des statistiques.

    

Si vous cliquez sur Réinitialiser, la dernière connexion ayant fonctionné est rétablie.