Démarrage du processus d'approbation

Un administrateur gère le processus d'approbation, y compris la configuration des hiérarchies d'unités d'approbation, l'affectation de la hiérarchie d'unités d'approbation à une combinaison Scénario, Année et Période spécifique, la configuration des règles de validation et le démarrage du processus de validation.

Reportez-vous à la section Création de hiérarchies d'unités d'approbation.

Pendant le processus d'approbation, l'administrateur peut surveiller le statut de chaque entité au sein de la hiérarchie d'unités d'approbation et effectuer des actions d'approbation pour ces entités. Le statut du processus est uniquement disponible pour l'administrateur. Les autres utilisateurs effectuent des actions d'approbation à partir de la carte d'approbations de la page d'accueil. Reportez-vous à la section "Révision et approbation des données" dans Utilisation de Financial Consolidation and Close.

Le processus d'approbation peut démarrer lorsqu'une hiérarchie d'unités d'approbation a été définie et affectée à une combinaison Scénario, Année et Période spécifique. Seul un administrateur peut démarrer le processus d'approbation. Une fois que le processus est démarré, l'unité d'approbation passe d'un réviseur à un autre jusqu'à ce que le processus soit terminé.

Par défaut, le statut d'approbation est "Non commencée". Le démarrage du processus fait passer le statut de l'unité d'approbation à "En cours de révision".

Lorsque vous démarrez le processus d'approbation, le système démarre le processus pour les entités au sein de la hiérarchie d'unités d'approbation. Vous pouvez également démarrer chaque entité de base séparément, mais cela démarre également son parent et ses ancêtres.

Si vous démarrez une entité parent, tous ses descendants démarreront.

Après le processus de démarrage, le propriétaire en cours de chaque entité est défini sur le premier propriétaire du chemin promotionnel, tel qu'affiché dans la colonne "Propriétaire actuel". Lorsque l'unité d'approbation est promue dans le chemin promotionnel, le propriétaire en cours et l'emplacement sont mis à jour en conséquence. L'administrateur peut surveiller le statut de chaque entité au sein de la hiérarchie d'unités d'approbation et effectuer des actions d'approbation pour ces entités à partir de l'écran Statut du processus.

Un administrateur peut redémarrer le processus à tout moment en sélectionnant une entité spécifique à exclure. Le système efface tout l'historique d'approbation de l'entité et vous pouvez sélectionner Recommencer pour redémarrer le processus de validation, qui déplace l'entité vers le premier propriétaire du chemin promotionnel.

Pour démarrer le processus d'approbation, procédez comme suit :