Définition des variables utilisateur

Les variables utilisateur jouent le rôle de filtres dans les formulaires. Elles vous permettent de vous concentrer uniquement sur certains membres, tels que votre service. Pour pouvoir ouvrir un formulaire, vous devez définir vos préférences pour les variables utilisateur configurées par l'administrateur.

Les administrateurs peuvent configurer des variables utilisateur pour permettre aux utilisateurs de cibler les membres qui les intéressent, comme les dépenses de leur service. Par exemple, votre administrateur peut créer un formulaire comportant des entités sur les lignes et une variable utilisateur appelée Service. Vous avez la possibilité de limiter le nombre de lignes affichées en sélectionnant un membre (par exemple, Ventes) pour la variable utilisateur Service. Vous pouvez ensuite sélectionner un autre membre (tel que Marketing) pour la même variable.

Pour mettre à jour des variables utilisateur, procédez comme suit :

  1. Sur la page d'accueil, cliquez sur Outils, puis sur Préférences utilisateur et sélectionnez Variables utilisateur.
    La page Variables utilisateur répertorie les variables utilisateur configurées par l'administrateur pour chaque dimension et indique, sous Membre, le membre actuellement sélectionné pour chaque variable.
  2. Cliquez sur Icône Sélecteur de membres (Sélecteur de membres) en regard de la variable à modifier.

    Vous pouvez également saisir directement le nom de membre dans la colonne Membre de la dimension.

  3. Sélectionnez les membres en cliquant dessus ou en cochant la case correspondante.
  4. Cliquez sur Enregistrer.

Les administrateurs peuvent également activer les variables utilisateur dynamiques sur les formulaires, où vous pouvez alors les sélectionner et les modifier directement. Ils peuvent également définir des variables utilisateur contextuelles, qui changent de façon dynamique en fonction du contexte du formulaire. Pour en savoir plus sur les variables utilisateur dynamiques et contextuelles, reportez-vous à la section Définition dynamique de variables utilisateur.

Pour en savoir plus sur la gestion des variables utilisateur et la sélection de variables utilisateur en tant que membres, reportez-vous aux rubriques suivantes du guide Administration de FreeForm :