Définition de limites pour les variables utilisateur sur les formulaires

Vous pouvez limiter ce que les utilisateurs membres peuvent voir ou sélectionner sur les formulaires individuels en limitant leurs sélections de membres pour une variable utilisateur. La limite de variable utilisateur applique la restriction à tous les utilisateurs au niveau du formulaire, indépendamment de leurs autorisations d'accès. En plus de définir les limites par membre, les administrateurs de service peuvent sélectionner des limites par fonction (par exemple, "IChildren(Existing Employees)").

Pour configurer les limites de variable utilisateur, procédez comme suit :

  1. Pendant la conception du formulaire, sélectionnez Activer les variables utilisateur dynamiques pour autoriser les variables utilisateur dynamiques dans le formulaire.

    Reportez-vous à Définition de la précision des formulaires et des autres options.

  2. Créez une variable utilisateur.

    Reportez-vous à Création de variables utilisateur.

  3. Dans le champ Définition des variables utilisateur sur la page Variables sous l'onglet Variables utilisateur, cliquez sur Icône Sélectionner les membres, puis ajoutez ou enlevez des membres pour définir les limites.

    Pour sélectionner des membres par fonction, cliquez sur Icône Sélecteur de fonctions et effectuez une sélection parmi les options disponibles.

  4. Dans le concepteur de formulaire, affectez la variable utilisateur à l'axe de page.

    Reportez-vous à Définition d'une page et d'un PDV de formulaire.