Après avoir affecté des groupes d'autorisations et configuré des rôles, utilisez la tâche de gestion de l'accès aux données pour les utilisateurs Cloud ERP dans le domaine fonctionnel Utilisateurs et sécurité afin d'affecter aux utilisateurs un accès aux données appropriées d'après leur rôle fonctionnel.
Pour affecter aux utilisateurs l'accès aux données appropriées en fonction de leurs rôles fonctionnels, procédez comme suit :
- Connectez-vous à Functional Setup Manager (FSM).
- Dans la zone de travail Configuration et maintenance, accédez à la tâche Gérer l'accès aux données pour les utilisateurs :
- Sur la page Gérer l'accès aux données pour les utilisateurs, sélectionnez Utilisateur sans accès aux données afin de visualiser les utilisateurs qui n'ont pas accès aux données. Vous pouvez également sélectionner Utilisateur avec accès aux données pour affecter un accès aux données supplémentaire aux utilisateurs.
- Afin d'ajouter un accès aux données pour un utilisateur, dans la section Résultats de la recherche, cliquez sur l'icône Créer (+), qui ouvre la boîte de dialogue Créer un accès aux données pour les utilisateurs, ou sur le bouton Autoriser l'accès aux données. Par exemple, fournissez un accès aux données aux utilisateurs de trésorerie pour l'entité juridique et l'unité opérationnelle.
- Dans la boîte de dialogue Créer un accès aux données pour les utilisateurs, remplissez les champs requis. Afin de configurer l'accès de l'entité juridique pour effectuer une exploration amont vers les données source, sélectionnez l'utilisateur approprié et le rôle créé précédemment, puis renseignez les informations suivantes :
- Contexte de sécurité = Entité juridique
- Valeur de contexte de sécurité = <nom de l'entité juridique concernée>
- Répétez le processus pour tous les mappings utilisateur/entité juridique.
- Cliquez sur Enregistrer, puis sur Fermer.
- Cliquez sur Terminé.