Les dimensions sont une manière concise et intuitive d'organisation des données. Chaque dimension est un attribut contenant des membres, représentant des variations de données. Par exemple, la dimension Région peut inclure les membres Nord, Sud, Est et Ouest.
Un membre de dimension fait partie d'une dimension : il s'agit d'une dimension dans une dimension. Par exemple :
Janvier 2005 ou 1Tri05 sont des membres de la dimension Temps
Gros et Détail sont des membres de la dimension Canal de distribution
Base, Optimiste et Pessimiste sont des membres de la dimension Scénario
Les instances de compte sont des intersections uniques des membres de dimension au sein des comptes dans lesquels les valeurs sont stockées. Par exemple, Ventes de radios/Magasins de détail ou Ventes de vêtements/Magasins de détail peuvent être des instances du compte Ventes.
Création des structures dimensionnelles définies par l'utilisateur
Prudence :
Lorsque les comptes dimensionnels contiennent des données, l'ajout de membres enfant supprime toutes les données dans le membre parent.
Utilisez les règles suivantes lorsque vous nommez une dimension ou des membres :
Les noms de dimension sont validés par rapport aux autres dimensions.
Les noms de membres doivent être uniques, même entre les dimensions.
Les membres ne respectent pas la casse (Sud=suD=SUD).
Les membres ne peuvent pas partager les noms avec les dimensions.
Les noms de dimension et de membre peuvent contenir des caractères alphanumériques, caractères, espaces, traits d'union, barres obliques, points, virgules et deux-points.
Pour créer des structures dimensionnelles définies par l'utilisateur :
Sélectionnez Comptes, Dimension, puis Maintenance.
Option : pour créer des dimensions, cliquez sur Ajouter un semblable et entrez un nom.
Option : pour créer des membres, sélectionnez une dimension, cliquez sur Ajouter un enfant, puis entrez un nom de membre.
Option : pour créer des membres imbriqués, sélectionnez un membre, cliquez sur Ajouter un enfant, puis entrez un nom de membre.
Cliquez sur OK.
Suppression de dimensions ou de membres
Prudence :
Lorsque les comptes dimensionnels contiennent des données, la suppression de membres enfant supprime toutes les données dans le membre parent.
Pour supprimer une dimension ou des membres :
Sélectionnez Comptes, Dimension, puis Maintenance.
Sélectionnez une dimension ou un membre.
Les enfants de la dimension et du membre sont également supprimés.
Cliquez sur Supprimer.
Cliquez sur OK.
Attribution de dimensions à des comptes
Lorsque vous affectez une dimension à un compte, vous disposez d'une nouvelle façon de stocker des informations détaillées dans le compte.
Pour ajouter d'autres dimensions aux comptes, procédez comme suit :
Dans la feuille de calcul Comptes, sélectionnez un compte.
Sélectionnez Comptes, puis Dimension et Affecter une dimension.
Dans Dimensions disponibles, sélectionnez des dimensions et cliquez sur Ajouter.
Les dimensions sélectionnées se déplacent de Dimensions disponibles vers Dimensions affectées.
Facultatif : sélectionnez une dimension dans Dimensions affectées et cliquez sur Supprimer pour supprimer des affectations dimensionnelles.
Cliquez sur OK.
Strategic Modeling ajoute une instance de ce compte pour chaque membre. Dans l'exemple suivant, le compte Autres frais d'exploitation (v1090) est affecté à la dimension Temps et affiche des instances pour chaque membre : Année, Mois et Semaine. Reportez-vous à la section Affichage des comptes dimensionnels.
Allocation de montants d'agrégation à des valeurs de niveau inférieur
Lorsque des données sont entrées dans des comptes dimensionnels et que les sorties sont calculées, vous pouvez entrer des montants d'agrégation dans des comptes de niveau supérieur ou moyen et les allouer à des membres de niveau inférieur au prorata des valeurs de niveau inférieur. Ces sorties sont rétro-résolues pour les entrées dans les membres de niveau inférieur.
Pour allouer des comptes dimensionnels :
Dans la feuille de calcul Comptes, sélectionnez un compte dimensionnel d'agrégation.
Par exemple : Ventes/Stéréos
Sélectionnez Comptes, puis Dimension et Allocation de compte.
Dans Nouveau montant, entrez un montant pour le compte d'agrégation.
Cliquez sur OK.
Strategic Modeling alloue des montants à chaque année au prorata des sorties de la valeur du montant actuel. Par exemple, vous pouvez modifier l'allocation de l'agrégation pour l'année 2001 en entrant un Nouveau montant d'une valeur de 40. Strategic Modeling revient aux données dimensionnelles. Par exemple, le Nouveau montant de 40 est divisé à part égale entre la combinaison de dimensions de chaque compte pour 2001.
| Période | Montant actuel | Nouveau montant |
|---|---|---|
|
2001 |
20 |
40 |
|
2002 |
40 |
80 |
|
2003 |
10 |
20 |
|
2004 |
50 |
40 |
|
2005 |
30 |
10 |