Vous pouvez définir des échéances et des alertes pour les tâches que les utilisateurs effectuent lors de l'exécution. Vous pouvez également configurer des courriels de manière, par exemple, à alerter les utilisateurs lorsqu'une tâche n'a pas été terminée à sa date de fin. Les messages d'alerte sont envoyés après la "date d'alerte" que vous définissez et se répètent jusqu'à ce que la date de fin soit atteinte.
Pour ajouter des tâches à une liste de tâches, procédez comme suit :
Pour définir une liste de tâches, cliquez sur et saisissez un nom.
Pour modifier une liste de tâches afin d'ajouter une nouvelle tâche, sélectionnez-la et cliquez sur .
Indiquez les informations requises pour ce type de tâche à l'aide de cette table :
Tableau 24-30 Informations sur la tâche
Type de tâche | Action |
---|---|
URL |
Ouvre l'URL spécifiée. Saisissez une URL qualifiée complète à associer à la tâche, telle que |
Formulaire |
Ouvre un formulaire. Sélectionnez le formulaire que doivent compléter les utilisateurs, puis passez à l'étape 6. Facultatif : sélectionnez Définir les valeurs par défaut des membres de page pour sélectionner le membre de chaque dimension à afficher par défaut lors de la première ouverture de la tâche. Après avoir sélectionné cette option, vous pouvez sélectionner les membres des dimensions de page. Les valeurs par défaut des membres de page s'appliquent jusqu'à ce qu'un utilisateur mette à jour le formulaire et revienne à la tâche dans une autre session. Lorsque les valeurs par défaut de membre de page sont définies, elles remplacent les paramètres les plus récemment utilisés dans chaque session. |
Tableau de bord |
Ouvre un tableau de bord. Sélectionnez le tableau de bord pour que les utilisateurs puissent s'en servir, puis passez à l'étape 6. |
Règle métier |
Lance une règle métier Effectuez les tâches suivantes :
|
Gérer les approbations |
Démarre le processus de validation avec le scénario et la version indiqués. Indiquez le scénario et la version permettant à l'utilisateur de lancer le processus d'approbation, puis passez à l'étape 6. |
Descriptive |
Autorise les administrateurs de service à ajouter une tâche sans propriétés. |
Copier la version |
Copie les données du formulaire en cours, y compris les détails, commentaires de cellule et documents associés, pour les versions source et de destination indiquées. Sélectionnez les valeurs des options Scénario, Copier de et Copier vers, puis passez à l'étape 6. Remarque : La fonction Copier la version n'est pas disponible pour les super utilisateurs et les utilisateurs. |
Console de jobs |
Ouvre la console de jobs pour permettre aux utilisateurs d'afficher la liste de leurs jobs par type (par exemple, copie de données et transmission de données) et par statut de réalisation. Effectuez les tâches suivantes :
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Editeur de dimensions |
Permet aux administrateurs de services de visualiser et de modifier une dimension lors de l'exécution Effectuez les tâches suivantes, puis passez à l'étape 6 :
|
Actualiser l'application |
Permet aux administrateurs de services d'actualiser l'application lors de l'exécution pour capturer les modifications récentes. Une fois que vous avez activé cette option, passez à l'étape 6. |
Importer et exporter |
Permet aux administrateurs de service d'importer et d'exporter des données et des métadonnées à l'aide de fichiers plats. Dans Méthode de chargement, indiquez la tâche d'import ou d'export que doit effectuer l'utilisateur (par exemple, exporter des données dans un fichier ou importer des métadonnées à partir d'un fichier), puis passez à l'étape 6. |
Remarque :
Les tâches de type Gestion de la sécurité, Gestion du processus et Gestion des formulaires ne peuvent pas être ajoutées à une liste de tâches ou modifiées dans l'interface simplifiée. Elles sont accessibles uniquement dans le mode bureau de l'application.
En mode bureau, le type de tâche Tableau de bord ne peut pas être ajouté à une liste de tâches ni modifié. Ce type de tâche est accessible uniquement dans l'interface simplifiée.
s
ou S
dans le deuxième champ afin de sélectionner Semaine(s). Les options d'unités de temps pour le deuxième champ sont les suivantes :
Heure(s) : entrez h
ou H
pour sélectionner cette option.
Jour(s) : entrez j
ou J
pour sélectionner cette option.
Semaine(s) : entrez s
ou S
pour sélectionner cette option.
Mois : entrez m
ou M
pour sélectionner cette option.
Année(s) : entrez a
ou A
pour sélectionner cette option.
Remarque :
Les options d'unités de temps ne respectent pas la casse. Si la langue que vous employez n'est pas l'anglais, ces entrées sont localisées. Entrez la première lettre du mot localisé et sélectionnez le mot entier affiché.
Pour envoyer des courriels aux utilisateurs afin de leur demander de terminer leurs tâches inachevées, sélectionnez Répéter tou(te)s les et définissez la fréquence d'envoi de ces courriels (par exemple, une fois par jour).
Par exemple, si une tâche doit se terminer le 9 juin 2014 à 17 h et que vous voulez le rappeler quotidiennement aux utilisateurs pendant une semaine avant la date d'échéance de la tâche, choisissez le 2 juin 2014 à 17 h, entrez le chiffre 1, puis sélectionnez Semaines.
Remarque :
Vous ne pouvez pas rendre la fin d'une tâche dépendante de la fin d'une tâche enfant d'une autre tâche principale. Les dépendances dans les hiérarchies de liste de tâches ne sont pas prises en charge lorsqu'une tâche a des enfants. Par exemple, imaginons que Tâche 3 est dépendante de Tâche 2. Et Tâche 4 est dépendante de Tâche 3. Lorsque Tâche 3 est incomplète, Tâche 4 devient automatiquement incomplète. Cependant, lorsque Tâche 2.1 est incomplète, sa tâche parent (Tâche 2) devient incomplète, mais n'est pas récursive (Tâche 3 et Tâche 4 ne sont pas concernées).
Tâche1
Tâche2
Tâche2.1
Tâche2.2
Tâche3
Tâche4