Présentation de l'audit

Utilisez la fonctionnalité Audit pour visualiser les tâches de données réalisées par les utilisateurs. Vous pouvez filtrer les tâches auditées par type d'audit (par exemple, Données, Approbations ou Effacer les détails de la cellule), par plage de dates (par exemple, Hier ou 60 derniers jours) et par nom d'utilisateur.

Vous devez être administrateur de service pour activer le suivi d'audit, ainsi que pour visualiser et exporter des informations d'audit.

Voici les types d'activité utilisateur que le système peut journaliser dans l'audit des tâches :

Tableau 15-1 Tâches pouvant être auditées

Types d'audit Modifications suivies

Administration de dimension

  • Hiérarchie des dimensions : ajout d'un membre ou d'une dimension, déplacement, suppression et modification de propriétés, et attribution d'un nouveau nom à un membre ou à une dimension.

  • Paramètres de performances : reconfiguration des paramètres de densité ou de dispersion d'une dimension, modification de l'ordre des dimensions.

  • Devises : ajout ou suppression de devises, configuration d'une devise de triangulation ou de reporting.

Administration de la table des alias

Modification des tables d'alias : création, copie, attribution d'un nouveau nom, suppression et effacement.

Données

  • Valeurs de cellule

  • Détail annexe

  • Annotations du compte

  • Documents de niveau cellule

Lancer des règles métier

Mises à jour à partir de scripts de calcul et de règles métier (notamment invites d'exécution).

Définition du formulaire

Formulaires : création, modification, ajout de lignes (l'enregistrement d'audit n'enregistre pas la modification de la conception.)

Administration du dossier des formulaires

Dossiers : création, déplacement et suppression.

Approbations

Approbations : statut et propriétaires d'unité d'approbation

Copier la version

Versions copiées, y compris les détails annexes, le texte de cellule, les pièces jointes de cellule et les données sans détail. L'enregistrement d'un audit ne prend pas en compte les détails de la version copiée (comme les données et les détails annexes).

Sécurité

Autorisation d'accès aux membres de dimension, aux formulaires et leurs dossiers, aux règles métier et aux listes de tâches.

Administration des utilisateurs

Ajout, modification et suppression d'utilisateurs.

Administration des groupes

Ajout, modification et suppression de groupes ; ajout et suppression d'utilisateurs.

Liste des tâches

Listes des tâches : création, mise à jour, enregistrement, déplacement et suppression.

Copier les données

Sélections des utilisateurs pour les dimensions statiques, la dimension source et la dimension de destination, y compris les détails annexes, le texte de cellule, les pièces jointes de cellules et les données sans détail.

Effacer les détails de la cellule

Sélections des utilisateurs pour effacer les détails annexes, les commentaires et les pièces jointes.

Variables

Variables (variables de substitution et variables utilisateur) : ajout, modification et suppression

La page Audit affiche les informations suivantes :

  • Audit (tâche)

  • Source

  • Action

  • Utilisateur

  • Nom

  • Date

  • Détails

  • Propriété

  • Ancienne valeur

  • Nouvelle valeur


Capture d'écran de la page Audit dans l'interface simplifiée

Toutes les colonnes peuvent être triées par ordre croissant ou décroissant.