L'application prend en charge la budgétisation distribuée, ascendante ou format libre. En général, les utilisateurs de niveau supérieur lancent les unités d'approbation contenant les données chargées, puis ils délèguent l'entrée des données à leurs collaborateurs directs (membres de niveau inférieur), qui la cèdent à leur tour à leurs collaborateurs directs, et ainsi de suite. Les utilisateurs ne peuvent pas accéder à un budget tant qu'il n'est pas distribué.
Pour définir le processus budgétaire, les administrateurs de service définissent :
les hiérarchies d'unités d'approbation ;
les propriétaires et réviseurs des hiérarchies d'unités d'approbation ;
les règles de validation pour l'évaluation des données soumises.
Lorsqu'un utilisateur soumet des données budgétaires, ces dernières sont elles-mêmes soumises à des règles de validation. Si elles réussissent les validations, le budget est promu vers le propriétaire suivant et l'utilisateur initial ne peut pas modifier ces données, à moins d'en être de nouveau propriétaire. Le processus de soumission empêche tout utilisateur de modifier les données, à l'exception du propriétaire actuel.