Génération de classeurs de rapports

La boîte de dialogue Générer le classeur de rapports permet d'indiquer les paramètres nécessaires à la création d'un rapport. Lorsque vous ouvrez un masque de saisie dans une vue et exécutez Générer le classeur de rapports, ce dernier est appliqué à la vue actuelle et n'inclut que les tâches dans la vue filtrée actuelle.

Le classeur de rapports est généré et renvoyé par le navigateur sous la forme d'un document. Lorsque vous exécutez Générer le classeur de rapports, vous pouvez l'ouvrir immédiatement ou l'enregistrer sur le disque en tant que fichier ZIP.

Vous pouvez générer des classeurs de rapports pour plusieurs échéanciers à la fois. Cette possibilité est utile si votre application possède un grand nombre d'échéanciers.

Pour générer un classeur de rapports, procédez comme suit :

  1. Dans la liste des échéanciers, sélectionnez un ou plusieurs échéanciers pour lesquels générer un classeur de rapports.
  2. Dans la liste déroulante Actions, sélectionnez Générer le classeur de rapports.
  3. Pour Nom du classeur de rapports, entrez un nom.
  4. Pour Description, entrez une description de classeur.
  5. Dans Composants facultatifs, sélectionnez les composants de tâche à afficher dans le rapport :
    • Alertes

    • Commentaires

    • Pièces jointes

    Remarque :

    Si vous incluez des pièces jointes dans le rapport, la taille de ce dernier augmente considérablement et cela risque d'influer sur les performances.

  6. Cliquez sur Générer.
  7. Dans Téléchargement de fichier, sélectionnez Enregistrer.

    La boîte de dialogue Enregistrer sous apparaît, avec le nom de fichier ZIP au bas de celle-ci.

  8. Sélectionnez un répertoire pour le fichier ZIP, cliquez sur Enregistrer, puis sur Fermer.