Affichage des listes Task Manager

La liste de Task Manager est un point central pour gérer l'ensemble de vos tâches. Elle répertorie les tâches et leur statut pour l'année, la période et l'échéancier sélectionnés.

Si vous êtes administrateur, vous pouvez voir toutes les tâches disponibles dans le système, ainsi que l'utilisateur qui travaille dessus.

Si vous êtes un utilisateur qui n'est pas administrateur, vous pouvez voir toutes les tâches actives pour votre rôle qui demandent votre attention.

Pour afficher des tâches, procédez comme suit :

Sur la page d'accueil, cliquez sur Tâches.
Cliquez sur Tâches dans le menu de navigation à gauche.
Sélectionnez une année, une période et un échéancier.
Facultatif : pour rechercher une tâche, dans le champ Rechercher, entrez le texte ou les nombres à rechercher dans la liste des tâches.
Facultatif : pour filtrer la liste des tâches, cliquez sur l'icône Ajouter un filtre dans la barre de filtre et indiquez les critères de filtre.
Vous pouvez utiliser l'attribut Déjà en retard, mis à jour automatiquement pour indiquer si la tâche a déjà manqué une date d'échéance planifiée dans son workflow. Ce nouvel attribut permet d'identifier facilement n'importe quelle tâche ayant manqué des dates d'échéance planifiées. Même si la tâche ne connaît actuellement aucun retard mais que la personne affectée ou un approbateur a déjà été en retard sur son workflow, l'attribut Déjà en retard indique que la tâche a manqué la tâche d'échéance planifiée.

Exemple de liste de tâches