Utilisation des infolets

Une fois que vous avez créé une page d'infolets, elle figure dans la liste des infolets sur la carte Infolets.

La page de liste des infolets prend en charge les dossiers. Les dossiers permettent d'attribuer des autorisations à tous les infolets qu'ils contiennent, plutôt qu'à chaque infolet individuellement. La page de liste des infolets utilise la même hiérarchie de dossiers que les tableaux de bord et les formulaires de saisie de données, et tous les artefacts et dossiers résident sous un dossier racine nommé Bibliothèque.

Remarque :

Seuls les administrateurs peuvent ajouter des fichiers (par exemple, des tableaux de bord, des infolets, des formulaires, des rapports, etc.) dans le dossier racine Bibliothèque.

Pour afficher et manipuler les infolets, procédez comme suit :

  1. Sur la page d'accueil, cliquez sur Infolets.
  2. Pour utiliser les infolets, exécutez une action :

    • Sur la page de liste pour les infolets, vous pouvez basculer entre la vue à plat et la vue arborescente afin d'afficher les infolets : Icônes d'activation/de désactivation de la recherche

      Vous pouvez rechercher des infolets à l'aide de l'option Rechercher Icône Rechercher. La vue à plat affiche uniquement les artefacts qui répondent aux critères de recherche, et non les dossiers qui les contiennent. La vue arborescente (ou hiérarchisée) affiche les artefacts dans le contexte des dossiers qui les contiennent.

      Pour rechercher un autre mot-clé, effacez les critères de recherche en cliquant sur X dans la zone Rechercher.

    • Pour actualiser la liste des infolets, cliquez sur Actualiser.

    • Pour créer des infolets, cliquez sur Créer. Reportez-vous à Création d'infolets.

    • Pour effectuer les actions suivantes sur les pages d'infolets, cliquez sur l'icône Actions en regard de la page d'infolets, puis sélectionnez une action :

      • Créer un dossier : crée un dossier dans la liste

      • Modifier : ouvre la page d'infolets dans le concepteur d'infolets

      • Renommer : renomme la page d'infolets

      • Copier sous : duplique une page d'infolets

      • Supprimer : supprime la page d'infolets de la liste

      • Déplacer vers : déplace une page d'infolets vers un autre dossier

      • Par défaut ou Annuler la marque : Par défaut désigne une page d'infolets par défaut et la rend accessible directement depuis la page d'accueil (vous devez alors cliquer sur le deuxième point d'infolet apparaissant sous l'en-tête global de la page d'accueil). Vous pouvez désigner une seule page d'infolet par défaut, et le préfixe "(Par défaut)" apparaît avant le nom de cet infolet dans la liste. Annuler la marque annule la désignation comme page d'infolets par défaut.

        Remarque :

        Vous ne pouvez plus désigner une page de tableau de bord par défaut. Seule une page d'infolet peut être désignée par défaut.

      • Affecter une autorisation : permet d'attribuer (ou non) des autorisations de lecture et d'écriture aux utilisateurs et aux groupes pour les dossiers et les pages d'infolets