Export et import de données et de métadonnées de modèle

Vous pouvez exporter et importer des données et métadonnées de modèle vers et depuis un fichier .csv.

Cette option est synonyme de rapidité et de flexibilité pour la mise à jour des modèles : vous pouvez exporter les données et métadonnées de modèle, les modifier, puis les réimporter vers le modèle. Vous pouvez également transférer avec fluidité les données d'un modèle vers un autre.

Export de données et de métadonnées de modèle

Pour exporter des données et métadonnées de modèle, procédez comme suit :

  1. Ouvrez un modèle.

  2. Dans le menu Actions, sélectionnez Exporter.

  3. Dans la liste Type d'export, sélectionnez les éléments à exporter : Données, Métadonnées ou Données et métadonnées.

    • Données : les valeurs incluses sont ID de compte, Scénario, Type de valeur et toutes les valeurs Période.

    • Métadonnées : les valeurs incluses sont ID de compte et Nom de compte.

    • Données et métadonnées : toutes les informations disponibles dans le modèle (données et métadonnées) sont incluses : ID de compte, Nom de compte, Scénario, Type de valeur et toutes les valeurs Période.

  4. Dans Vue de données, sélectionnez Entrée uniquement ou Sortie uniquement.

    Si le type d'export est Métadonnées, l'option Vue de données n'est pas disponible et est définie sur la valeur par défaut.

  5. Cliquez dans la zone Scénario et sélectionnez jusqu'à cinq scénarios à exporter.

    Si le type d'export est Métadonnées, l'option Scénario n'est pas disponible et est définie sur la valeur par défaut.

  6. Cliquez sur Exporter et fermer.

    Le fichier .csv est enregistré.

Modification du fichier d'import

Effectuez les modifications souhaitées dans le fichier .csv et, pour accélérer le traitement, supprimez les lignes dont vous ne voulez pas modifier les valeurs.

Vous ne pouvez pas apporter les modifications suivantes au fichier .csv :

  • Modifier l'ID de compte
  • Modifier les noms des comptes dimensionnés
  • Ajouter des lignes supplémentaires
  • Modifier les métadonnées des comptes enfant dimensionnés

Import de données et de métadonnées de modèle

Pour importer des données et métadonnées de modèle, procédez comme suit :

  1. Ouvrez un modèle.

  2. Dans le menu Actions, sélectionnez Importer.

  3. Recherchez et sélectionnez le fichier, puis cliquez sur Ouvrir.

  4. Cliquez sur Importer.

    La boîte de dialogue Statut d'import indique le nombre de lignes importées et rejetées.

    Vous pouvez cliquer sur Résultats de l'export pour exporter les résultats de l'import vers un fichier.

Prenez en compte les informations suivantes concernant l'import de données :

  • Vous pouvez importer 200 000 cellules au maximum à la fois.

  • Assurez-vous que vous importez les données vers une cellule d'entrée valide.

  • Assurez-vous que le compte prend en charge l'opération d'import.

Format du fichier d'import

Prenez en compte les informations suivantes concernant le format du fichier d'import :

  • Vous pouvez charger des données pour les périodes historiques qui acceptent les données d'entrée.
  • N'incluez aucun compte calculé.

Les champs suivants sont acceptés dans l'en-tête :

  • Compte ou Mesure : clé de compte, par exemple v1080:010 ou v1000:020|Laptops|North (si des dimensions libres sont appliquées au compte).
  • Nom : nom du compte, par exemple Total SG & A Expense ou Service Revenues/Laptops/North (si des dimensions libres sont appliquées au compte).
  • Scénario : nom du scénario vers lequel les données sont importées.
  • Valeurs : Entrée ou Sortie. Si le champ Valeurs n'est pas spécifié, la valeur par défaut est Sortie.
  • Période : par exemple 2017 ou Q419.

Les champs suivants sont requis, en fonction du type d'opération d'import :

  • Données : Compte ou Mesure, Scénario et Période. (Le champ Valeurs est facultatif.)
  • Métadonnées : Compte ou Mesure et Nom.
  • Données et métadonnées : Compte ou Mesure, Nom, Scénario et Période. (Le champ Valeurs est facultatif.)