Import de données

Les administrateurs de service ou les super utilisateurs chargent des données financières, fiscales et d'employé afin de préparer l'application, en veillant à ce que toutes les données requises soient importées de manière exacte pour une déclaration fiscale efficace et le respect de la conformité.

Pour préparer votre application, chargez les données suivantes :

  • Données de livre, y compris les données de balance des comptes et de déclaration des revenus

    Remarque :

    Les données de la balance des comptes doivent être chargées vers le mouvement TRCS_TBClosing et vers la source de données FCCS_Data Input ou FCCS_Managed Data. D'autres données de livre, par exemple l'amortissement fiscal des immobilisations, peuvent être chargées vers le mouvement TRCS_BookClosing et vers la source de données FCCS_Data Input ou FCCS_Managed Data.

  • Données de compte de taxes, y compris les ajustements permanents et temporaires, et les ajustements de crédit d'impôt et de perte fiscale
  • Paiements et remboursements pour le RàN de taxes
  • Nombre moyen d'employés (pour le reporting pays par pays)

Avant de charger les données, vérifiez que les conditions suivantes sont respectées :

  • Chargez des données uniquement vers les membres de base.
  • Vérifiez que les données contiennent uniquement les montants cible valides.
  • Assurez-vous que les unités d'approbation vers lesquelles vous chargez des données ne sont pas déjà verrouillées.

Une fois les dimensions importées, vous pouvez remplir les données en important les fichiers de données.

Remarque :

  • Lors de l'import des données, aucune validation n'est effectuée sur les croisements pour déterminer ceux qui sont valides, et les données sont chargées vers tous les croisements. Pour vérifier les données qui ont été chargées dans des croisements non valides, exécutez le rapport Croisement non valide avant d'importer les données pour afficher et effacer les croisements non valides. Reportez-vous à Création d'un rapport de croisement non valide.
  • Pour importer des données, vous devez être administrateur de service ou super utilisateur.

Vous pouvez charger des données à l'aide d'un fichier texte contenant des sections qui mettent en correspondance les données du fichier avec des dimensions. Lorsque vous chargez plusieurs fichiers de données, ils sont chargés en ordre séquentiel.

Remarque :

Si le format de votre fichier n'est pas pris en charge par Tax Reporting ou que vous avez besoin de contrôle lorsque le processus d'intégration dépasse l'utilitaire de chargement de données natif, les administrateurs de service peuvent configurer des profils, créer les règles de chargement de données, définir des mappings et charger des données à partir d'un système externe. Reportez-vous à la section Import et export de données à l'aide de l'intégration des données.

Pour importer des données, procédez comme suit :

Remarque :

Vous ne devez pas exécuter de rapports, de liasses ou de lots pendant le chargement de données.

Regardez cette vidéo pour obtenir plus d'informations sur le chargement de données dans Tax Reporting : Icône VidéoPrésentation : Chargement de données dans Tax Reporting Cloud.