Les administrateurs peuvent configurer un processus d'approbation pour transférer la propriété des données, fournir un contrôle de révision et assurer la confidentialité des données.
A des fins de validation, les données sont organisées en unités d'approbation. Une unité d'approbation est une combinaison de données pour un scénario, une année, une période et une entité spécifiques. Par exemple :
Actual/FY18/Jan/Massachusetts
Budget/FY19/Feb/New York
Le processus d'approbation suit généralement les étapes suivantes :
L'administrateur configure la hiérarchie d'unités d'approbation.
L'administrateur affecte une combinaison Scénario, Année et Période à la hiérarchie d'unités d'approbation.
L'administrateur démarre le processus d'approbation.
Les propriétaires et les réviseurs promeuvent les unités d'approbation conformément au chemin promotionnel.
Le dernier réviseur de la hiérarchie d'approbation approuve l'unité d'approbation. Il modifie le statut en Approuvé. Une fois qu'une unité d'approbation est approuvée, plus aucune modification ne peut y être apportée.
L'administrateur peut éventuellement verrouiller des entités avant de clôturer la période.
Remarque :
Vous devez configurer le processus d'approbation pour verrouiller/déverrouiller l'entité Hypothèse globale qui stocke certaines règles globales (par exemple, les règles globales d'automatisation des taxes) et certaines données de taux (par exemple, les taux de change globaux).