Affectation de visualiseurs aux modèles

L'onglet Visualiseurs permet d'attribuer des droits en consultation à des utilisateurs susceptibles de visualiser les tâches de l'échéancier et de planifier des tâches qui sont générées à partir du modèle. Vous pouvez affecter plusieurs utilisateurs à un modèle en tant que visualiseurs. Les visualiseurs peuvent constituer une affectation de groupe ou d'équipe. Un visualiseur Super utilisateur peut afficher les détails et les tâches du modèle en lecture seule. Un visualiseur n'a pas accès au modèle et dispose uniquement d'un accès en lecture seule aux échéanciers générés à partir du modèle.

Remarque :

Seuls les utilisateurs dotés du rôle Visualiseur de tâche peuvent répondre aux questions.

Pour affecter des droits de visualiseur, procédez comme suit :

  1. Sur la page d'accueil, cliquez sur Application, puis sur Task Manager.
  2. Cliquez sur l'onglet Modèles Icône Modèles à gauche.
  3. Dans la boîte de dialogue Nouveau ou Modifier le modèle, sélectionnez l'onglet Visualiseurs.
  4. Cliquez sur Ajouter Icône Ajouter.
  5. Pour rechercher des utilisateurs, des groupes ou des équipes, cliquez sur Rechercher des utilisateurs Icône Rechercher des utilisateurs, puis sélectionnez Utilisateurs, Groupes ou Equipes.
  6. Entrez tout ou partie d'un nom d'utilisateur, puis cliquez sur Rechercher.
  7. Pour identifier précisément un utilisateur, cliquez sur Avancé, puis entrez un ID utilisateur, une adresse électronique ou une description.
  8. Dans la liste Résultats de la recherche, sélectionnez des utilisateurs, puis déplacez-les vers le volet Sélectionné.
  9. Pour plus d'informations sur l'utilisateur, telles que les équipes, les groupes et les rôles associés, cliquez sur Détails.
  10. Cliquez sur Ajouter ou Ajouter tout pour déplacer des utilisateurs vers la liste Sélectionné.

    Conseil :

    Pour enlever des utilisateurs, sélectionnez-les, puis cliquez sur Enlever ou sur Enlever tout.

  11. Entrez les informations nécessaires dans les sections du modèle :