Procédure de conception des tableaux de bord

Pour concevoir un tableau de bord, procédez comme suit :

  1. Sur la page d'accueil, cliquez sur Bibliothèque, sur l'onglet Tableau de bord, puis sur Créer.
  2. Entrez un nom de tableau de bord.
    • Pour modifier le nom par défaut du tableau de bord, cliquez dessus, puis saisissez un nouveau nom dans la zone de texte.
    • Pour donner au tableau de bord un titre doté d'un formatage personnalisé, cliquez sur Paramètres, désélectionnez Utiliser le nom comme titre, puis saisissez le titre et définissez le formatage dans la boîte de dialogue.
  3. Faites glisser des objets de la palette de conception à gauche vers le canevas du tableau de bord.

    Choisissez parmi les objets suivants :

    Tableau 13-1 Onglets du tableau de bord

    Onglet Description

    Formulaires

    Sélectionnez les formulaires simples à inclure dans le tableau de bord en accédant aux dossiers de formulaires ou en les recherchant à l'aide de leur nom.

    Remarque :

    Les autorisations d'accès définies pour les formulaires sont respectées dans les tableaux de bord.

    Types de graphique

    Sélectionnez les types de graphique à inclure dans le tableau de bord. Lorsqu'un graphique sélectionné est ajouté pour la première fois, il comporte des données échantillon. Vous l'associez ensuite avec un formulaire en tant que source de données. Si vous liez un graphique à un formulaire, les utilisateurs y voient immédiatement l'incidence des modifications apportées aux données du formulaire.

    Le type de graphique combiné affiche les données des lignes en alternant des barres verticales et des lignes dans le graphique. Par exemple, les données de la ligne 1 d'un formulaire sont affichées sous forme de barre et celles de la ligne 2 sous forme de ligne, avec des types de graphique alternés pour les lignes paires et impaires. Bien que le type de graphique combiné puisse afficher jusqu'à 20 lignes de données, il est particulièrement utile pour comparer deux catégories de données. Par exemple, vous souhaitez comparer les taux de change moyens de l'Allemagne et de la France sur plusieurs années : les taux de l'Allemagne figurent sur la ligne 1 du formulaire et ceux de la France sur la ligne 2.

    Pour plus d'informations sur le graphique de type jauge, reportez-vous à A propos du graphique de type jauge.

    Mosaïque

    Parfois appelée mosaïque de performances, une mosaïque est un type de graphique qui vous permet de sélectionner des valeurs spécifiques du cube pour affichage. Reportez-vous à la section A propos du graphique de type mosaïque

    Artefacts externes

    Commentaire : sélectionnez Artefacts externes, puis Commentaire. Saisissez un texte qui explique les données ou les graphiques.

     

    URL : sélectionnez Artefacts externes, puis URL pour afficher un récapitulatif de page Web dynamique. Insérez uniquement des URL de sites externes commençant par le protocole sécurisé https://. N'utilisez ni URL interne ou relative, ni URL vers des sites tiers n'ayant pas donné leur accord (par exemple, google.com).

  4. Personnalisez le tableau de bord à l'aide des paramètres de tableau de bord et de la barre d'outils de pointage des objets, qui apparaît quand le curseur de la souris se trouve dessus, puis cliquez sur Enregistrer. Reportez-vous à la section A propos de la disposition du tableau de bord.

Vous pouvez facilement dupliquer et modifier un tableau de bord à l'aide de l'option Copier sous de la page de liste Tableau de bord. Sélectionnez le tableau de bord, puis cliquez sur Actions Icône d'engrenage du menu Actions