Définition de l'accès aux tableaux de bord opérationnels

Les administrateurs de service et les utilisateurs disposant du rôle Tableaux de bord opérationnels - Gérer peuvent accorder l'accès au tableau de bord à des utilisateurs, groupes ou équipes spécifiques. Ces derniers peuvent exécuter le tableau de bord et en visualiser les données.

Pour ajouter un accès permettant d'exécuter un tableau de bord, procédez comme suit :

  1. Ouvrez l'onglet Accès de la boîte de dialogue Modifier le tableau de bord.

    Par défaut, il existe une entrée pour l'utilisateur qui a créé le tableau de bord.

  2. Cliquez sur l'icône Ajouter.

    La boîte de dialogue Sélectionner un utilisateur s'affiche.

  3. Cliquez sur l'icône Sélectionner un utilisateur et sélectionnez l'un des éléments suivants : Utilisateurs, Groupes ou Equipes.

    La valeur sélectionnée par défaut est Utilisateurs.

  4. Entrez le nom ou la description, puis cliquez sur Rechercher.

    • Vous pouvez cliquer sur Rechercher pour afficher la liste de tous les utilisateurs, groupes ou équipes disponibles. Par exemple, si vous ne connaissez pas le nom d'un groupe, sélectionnez Groupe à l'aide de l'icône Sélectionner un utilisateur, puis cliquez sur Rechercher. La liste des groupes disponibles apparaît.
    • Lorsque vous sélectionnez des utilisateurs, cliquez sur Avancé pour afficher les champs ID utilisateur et Courriel. Vous pouvez également utiliser ces attributs quand vous recherchez des utilisateurs.

  5. Cliquez deux fois sur le nom d'utilisateur, de groupe ou d'équipe pour octroyer un accès.

    Le nom sélectionné apparaît dans l'onglet Accès. Vous pouvez cliquer sur ce nom pour visualiser des détails.

  6. Cliquez sur OK pour enregistrer les paramètres de tableau de bord.

Note:

Les administrateurs de service et les utilisateurs disposant du rôle d'application Task Manager - Gérer les tableaux de bord peuvent visualiser et modifier tous les tableaux de bord.

Pour enlever un accès permettant d'exécuter un tableau de bord, procédez comme suit :

  1. Ouvrez l'onglet Accès de la boîte de dialogue Modifier le tableau de bord correspondant au tableau de bord dont vous définissez l'accès.

    Les utilisateurs, groupes et équipes disposant d'autorisations d'exécution du tableau de bord sont répertoriés sous Nom.

  2. Cliquez sur le nom de l'utilisateur, du groupe ou de l'équipe dont les autorisations d'exécution du tableau de bord doivent être révoquées.

    Pour sélectionner plusieurs éléments, maintenez la touche Ctrl enfoncée, puis sélectionnez les éléments requis.

  3. Cliquez sur Enlever, puis sur OK.