Vous pouvez définir des variables utilisateur pour limiter le nombre de membres affichés sur le formulaire, et ce afin que l'utilisateur puisse se concentrer sur des membres en particulier. Par exemple, si vous créez une variable utilisateur appelée Division pour la dimension Entité, l'utilisateur pourra sélectionner un membre de sa propre division. Il est possible de créer autant de variables utilisateur nécessaires à chaque dimension et de sélectionner ces variables pour n'importe quel axe dans le formulaire.
Généralement, les étapes sont les suivantes :
Si besoin est, créez les membres de niveau parent nécessaires à l'outline de la dimension.
Définissez les variables utilisateur dans chaque dimension où l'utilisateur doit être en mesure de filtrer les données.
Lors de la conception du formulaire, associez la variable utilisateur au formulaire.
Demandez à l'utilisateur de sélectionner un membre pour la variable utilisateur associée au formulaire. Les formulaires avec des variables utilisateur non définies ne peuvent pas être ouverts ou affichés dans un tableau de bord. Après avoir sélectionné une première valeur pour la variable utilisateur, vous pouvez la modifier dans le formulaire ou les préférences.
Remarque :
Si vous ne pouvez pas ouvrir de formulaire (ou afficher un formulaire dans un tableau de bord) car des valeurs ne sont pas spécifiées pour des variables utilisateur, un message vous invite à sélectionner des membres pour les variables utilisateur :
Before you can open this form, you must select a member for each User Variable. To select members for missing user variables: Click here
Lorsque vous cliquez sur le lien dans le message, la page Préférences utilisateur s'ouvre dans un nouvel onglet dynamique, et les variables utilisateur avec des valeurs de membre manquantes sont affichées en premier. Sélectionnez un membre pour chaque variable utilisateur non définie.