Chargement en bloc de données dans des collectes

Les administrateurs et les super utilisateurs peuvent importer des données pour une période de collecte de données et une collecte indiquées. Cette fonctionnalité permet aux administrateurs et aux super utilisateurs de remplir en bloc des formulaires en utilisant des données source provenant d'un autre système ou de préremplir quelques colonnes pour que le préparateur n'ait plus qu'à entrer des valeurs de données. Le chargement de données est autorisé pour les formulaires avec le statut de workflow suivant :

• En attente
• Ouvert (avec préparateur)
• Ouvert (avec approbateur)

Vous pouvez utiliser l'option Remplacer ou Mettre à jour.

• Remplacer : efface toutes les données du formulaire et les remplace par les valeurs du fichier source. Une fois l'import effectué, tout champ du formulaire absent du fichier source est vide.
• Mettre à jour : met uniquement à jour les valeurs incluses dans le fichier source. Les autres valeurs ne sont pas touchées.

Pour charger des données, procédez comme suit :

1. Sur la page d'accueil, cliquez sur Données, puis sur Analyse Supplemental Data.
2. Sélectionnez la collecte et remplissez les membres de PDV, puis dans Actions, sélectionnez Importer.
3. Accédez au fichier CSV que vous voulez importer. Voici un exemple de fichier de chargement pour une collecte avec la dimension de workflow Entity.
   
   
4. Sélectionnez Remplacer pour effacer toutes les données et les remplacer par celles du fichier source ou Mettre à jour pour ne mettre à jour que les données incluses dans le fichier source.
5. Sélectionnez le format de date, puis cliquez sur Importer.

   Le statut vous indique s'il existe des erreurs ou des avertissements, ainsi que le nombre total d'entités, le nombre d'entités mises à jour et le nombre total de lignes créées ou mises à jour.