Déploiement d'un modèle de formulaire vers une période de collecte de données

Après avoir créé un formulaire Supplemental Data, vous pouvez le déployer.

Vous pouvez également redéployer un formulaire déployé précédemment. Vous pouvez indiquer les conséquences sur les workflows. Par exemple, vous pouvez ajouter des éléments de workflow (sans modifier les attributs et les propriétés de modèle ou de collecte) qui sont les seuls à devoir être déployés. Si vous choisissez de réinitialiser tous les workflows de formulaire, le modèle sera déployé et les données conservées, mais tous les autres éléments de workflow, tels que les commentaires, seront réinitialisés.

Remarque :

Redéployer le modèle suite à des modifications apportées aux chemins d'approbation des utilisateurs ad hoc n'a pas d'incidence sur le workflow des formulaires existants, déjà en cours.

Pour déployer un formulaire de données vers une période de collecte de données, procédez comme suit :

  1. Sur la page d'accueil, cliquez sur Application, puis sur Supplemental Data.
  2. Cliquez sur l'onglet Modèles de formulaire à gauche.
  3. Dans le menu Actions, cliquez sur Déployer Icône Déployer.
  4. Dans Vers la période de collecte des données, cliquez sur l'icône Rechercher.
  5. Dans la boîte de dialogue Sélectionner la période de collecte de données :
    1. Cliquez sur Intervalle et sélectionnez un intervalle de collecte.
      Lorsque vous sélectionnez l'intervalle de collecte, les dimensions de PDV reflètent les dimensions de fréquence définies dans cet intervalle de collecte.
    2. Sélectionnez les membres des dimensions de PDV et cliquez sur OK.

      Le système affiche les périodes de collecte de données en attente et ouvertes.

    3. Dans Période, sélectionnez une période de collecte de données et cliquez sur OK.
      Lorsque vous sélectionnez l'intervalle de collecte et les membres de dimension de PDV, la liste des modèles de formulaire est filtrée afin d'afficher uniquement les formulaires disponibles pour l'intervalle sélectionné.
  6. Sélectionnez les modèles de formulaire à déployer.
  7. Cliquez sur Déployer.
  8. La boîte de dialogue Informations de déploiement est affichée et présente tous les modèles de formulaire liés à l'intervalle de collecte.

    • La boîte de dialogue répertorie les valeurs Créer, Réinitialiser et Supprimer pour chaque modèle. Si un modèle de formulaire n'a pas encore été déployé, ces valeurs seront définies sur zéro.

      • Créer : affiche le nombre de formulaires créés au cours du déploiement (et du redéploiement) en fonction de la définition de workflow.

      • Réinitialiser : affiche les mises à jour de la copie de collecte/modèle, comme les propriétés et les attributs récemment ajoutés.

      • Actualiser : affiche le nombre de formulaires à actualiser, en fonction des modifications apportées au modèle. Toute modification apportée aux propriétés des attributs de modèle est répercutée dans les formulaires.

      • Supprimer : pour une annulation de déploiement et un redéploiement, affiche le nombre de formulaires supprimés en fonction des membres de workflow.

    • Si vous redéployez un formulaire, le système affiche les options suivantes :

      • Réinitialiser tous les workflows de formulaire : si vous sélectionnez cette option, toutes les données saisies dans le formulaire seront conservées, mais tous les autres éléments de workflow, tels que les commentaires, seront réinitialisés. Si vous avez apporté des modifications aux attributs clés du modèle (ajout, suppression, modification), les données du formulaire sont supprimées.
      • Supprimer les formulaires ad hoc : si vous sélectionnez cette option (par défaut), tous les formulaires ad hoc créés par l'utilisateur dans la période de collecte seront supprimés. Si vous ne la sélectionnez pas, tous les formulaires ad hoc créés par l'utilisateur dans la période de collecte seront actualisés ou réinitialisés.
  9. Cliquez sur Déployer.
  10. Dans le message de confirmation du déploiement, cliquez sur Oui.
  11. Une fois le déploiement terminé, une boîte de dialogue de confirmation fournit les informations suivantes :

    • Nombre total de modèles de formulaire à partir des collectes : nombre total de modèles de formulaire à partir de la boîte de dialogue Informations de déploiement.

    • L'intervalle/la fréquence de période et l'intervalle/la fréquence de modèle de formulaire ne correspondent pas : nombre de modèles de formulaire ne correspondant pas à la fréquence de l'intervalle de collecte. Cliquez sur Afficher les détails pour afficher le modèle de formulaire dont la fréquence ne correspond pas.

    • Modèles de formulaire avec des erreurs : nombre total de modèles de formulaire avec des erreurs. En cas d'erreurs, la copie n'est pas effectuée.

    • Collectes avec des erreurs : collectes contenant des erreurs. Cliquez sur Afficher les détails pour consulter les détails d'erreur.

    • Modèles de formulaire déployés : modèles déjà déployés.

    • Nombre total de formulaires à déployer : nombre total de formulaires spécifiés pour chaque modèle de formulaire.

    • Déployé : nombre total de formulaires déployés.

    • Non déployé : nombre total de formulaires non déployés.