Les dossiers de catalogues stockent les rapports, les modèles de données, les modèles de style et les sous-modèles que vous créez.
Vous et tous les autres utilisateurs disposez de vos propres dossiers, nommés Mes dossiers. Les rapports se trouvant dans les dossiers personnels ne sont accessibles que par l'utilisateur les ayant créés et enregistrés. Vous pouvez ajouter des sous-dossiers dans Mes dossiers afin d'en organiser le contenu de la manière qui vous semble la plus logique.
Vous pouvez également enregistrer les rapports dans les dossiers partagés, que d'autres utilisateurs ou groupe peuvent accéder. Utilisez les options d'autorisation pour déterminer les dossiers disponibles en fonction des utilisateurs. Les options d'autorisation sont affectées au niveau des objets. Elles déterminent qui peut voir, modifier et programmer des rapports qui se trouvent dans ce dossier. C'est votre administrateur qui crée et qui met à jour la structure des dossiers partagés.