Les filtres et les étapes de sélection permettent de limiter les résultats d'une analyse. Par exemple, vous pourriez lister les dix meilleurs produits ou les clients les plus rentables. Un filtre est appliqué à une colonne avant les étapes de sélection.
Les filtres sont appliqués directement aux colonnes avant que l'interrogation soit agrégée. Les filtres ont une incidence sur l'interrogation et, par conséquent, sur les valeurs résultantes pour les mesures. Supposons, par exemple, que vous avez une liste de membres dont l'agrégat est 100. Au fil du temps, d'autres membres répondent aux critères du filtre et sont inclus, ce qui augmente la somme de l'agrégat à 200.
Les étapes de sélection sont appliquées après l'agrégation de l'interrogation et ont une incidence sur les membres affichés seulement, et non sur les valeurs d'agrégat résultantes. Supposons, par exemple, que vous avez une liste de membres dont l'agrégat est 100. Si vous supprimez un des membres en utilisant une étape de sélection, la somme de l'agrégat demeure 100.
Un opérateur de filtre avec invite est réglé à est demandé. Cet opérateur est valide pour une colonne contenant du texte, des nombres ou des dates.
Lorsque vous sélectionnez l'opérateur est demandé pour la colonne sur laquelle appliquer un filtre, vous marquez cette colonne en tant que prête à être filtrée au moyen d'une invite. Lorsqu'une invite est utilisée, les résultats incluent seulement les enregistrements pour lesquels les données dans la colonne filtrée correspondent aux choix de l'utilisateur.
L'opérateur est demandé est requis pour les colonnes incluses dans des invites pour lesquelles aucune valeur préfiltrée n'est désirée.