Voici quelques conseils au sujet de l'exportation de données à partir d'analyses, de tableaux de bord et de pages de tableau de bord.
Par défaut, l'option Suppression de valeur dans l'onglet Format de la colonne de la boîte de dialogue Propriétés de colonne détermine si les cellules qui s'étalent sur plusieurs rangées ou plusieurs colonnes dans les tables ou les tableaux croisés dynamiques sont répétées lors de l'exportation vers Excel (au lieu d'être toujours répétées). Ne supprimez pas les valeurs lors de l'exportation vers Excel si les personnes qui utilisent les feuilles de calcul Excel veulent manipuler les données.
Si Suppression de valeur est réglé à Supprimer, les cellules qui s'étalent sur plusieurs rangées ou plusieurs colonnes ne sont pas répétées. Par exemple, dans une table contenant des valeurs d'année et de mois, l'année est affichée une seule fois pour les valeurs de mois. Cette suppression des valeurs est utile si vous souhaitez simplement consulter les données dans des feuilles de calcul Excel.
Si Suppression de valeur est réglé à Répéter, les cellules qui s'étalent sur plusieurs rangées ou plusieurs colonnes sont répétées. Par exemple, dans une table contenant des valeurs d'année et de mois, l'année est répétée pour toutes les valeurs de mois.
Dans le format PDF, les rangées sont fractionnées par des sauts de page au lieu d'être maintenues ensemble.
Les liens d'action ne sont pas inclus dans les formats exportés.
Lors d'une exportation vers Excel, les nombres et les dates sont exportés dans un format brut avec précision numérique complète et masque de format, plutôt qu'en tant que chaîne dans le format de données spécifié.
Lors de l'exportation de résultats d'analyse dans des feuilles de calcul Excel, vous pouvez choisir d'exporter des valeurs avec leur précision complète ou des valeurs abrégées pour l'affichage dans une vignette de rendement. Dans la boîte de dialogue Propriétés de la vignette de rendement, sélectionnez l'option Abréger les valeurs, qui détermine le niveau d'abréviation utilisé dans la vignette de rendement, c'est-à-dire milliers, millions, etc. Pour exporter des valeurs abrégées dans un document Excel, sélectionnez l'option Abréger dans Excel formaté.
Même si vous pouvez exporter directement dans un format Excel, vous remarquerez peut-être un meilleur rendement, dans le cas de grands nombres de rangées, si vous exportez d'abord dans le format CSV, puis importez ce fichier dans Excel.