Configurer des rapports en mode pixel parfait à l'aide du visualiseur de rapport

Utilisez le visualiseur de rapport pour configurer les rapports en mode pixel parfait.

Les options suivantes sont disponibles dans le visualiseur de rapport. Les options ne sont pas toutes offertes dans tous les rapports.

  • Spécifier des paramètres
  • Sélectionner une disposition
  • Sélectionner un type de sortie
  • Exécuter des actions

L'illustration présente les options du visualiseur de rapport.


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Spécifier des paramètres

Les rapports qui nécessitent une entrée de valeur de paramètre présentent l'invite de sélection de paramètre dans le visualiseur de rapport. La présentation de l'invite varie selon la configuration du rapport.

Les paramètres peuvent être présentés au haut de la zone de visionnement du rapport, à la gauche, en tant que fenêtre contextuelle ou dans un message de la page précédant l'affichage du rapport. Utilisez l'éditeur de rapport les configurations de paramètre propres à chaque rapport.
  1. Cliquez sur Paramètres dans la région supérieure droite d'un visualiseur de rapport afin d'afficher ou de masquer les invites de paramètre.
  2. Entrez les valeurs du paramètre.
    Selon la configuration du rapport, les types d'invite suivants sont disponibles pour l'entrée des valeurs :
    • Calendrier pour la sélection d'une date.
    • Zone de texte pour entrer une valeur. Valeurs multiples séparées par une virgule.
    • Liste de choix pour la sélection d'une valeur. Certaines listes permettent une sélection multiple. Listes avec valeurs multiples prenant en charge la recherche. Cliquez sur Rechercher au bas de la liste de défilement afin d'ouvrir la boîte de dialogue Rechercher.
    • Cases à cocher pour les sélections multiples.
    • Bouton radio pour une sélection unique.
  3. Cliquez sur Appliquer afin de réafficher le rapport après la sélection des paramètres. En l'absence d'un bouton Appliquer, le rapport est régénéré automatiquement après une nouvelle sélection de valeur.
    L'affichage du bouton Appliquer est un réglage de propriété de paramètre.

Rechercher une valeur de paramètre

Utilisez l'option de recherche de paramètre pour rechercher une valeur de paramètre dans une liste.

Pour rechercher une valeur de paramètre dans une liste :
  1. Cliquez sur Rechercher au bas de la liste de défilement afin d'ouvrir la boîte de dialogue de recherche.
  2. Entrez une chaîne de recherche, puis sélectionnez si la valeur commence ou se termine par la chaîne en question ou si elle contient toute la chaîne.

    Vous pouvez utiliser les caractères % et _ à titre de caractère générique pour votre chaîne de recherche :

    • % permet une mise en correspondance de toute chaîne, peu importe sa longueur, y compris une longueur nulle.

    • _ permet une mise en correspondance avec un seul caractère.

    Pour les paramètres qui prennent en charge les sélections de valeurs multiples, la boîte de dialogue comprend une interface de transfert pour sélectionner plusieurs valeurs retournées.

Sélectionner une disposition

Si plusieurs dispositions sont disponibles, elles s'affichent dans des onglets séparés de la page du visualiseur de rapport. Différentes dispositions peuvent avoir des types de sortie différents.

  1. Ouvrez le rapport dans le visualiseur de rapport.
  2. Sélectionnez l'onglet de disposition de rapport à consulter.

Sélectionner un type de sortie

Vous pouvez sélectionner une option de sortie à partir du menu dans le visualiseur de rapport.

  1. Ouvrez le rapport dans le visualiseur de rapport.
  2. Sélectionnez l'option de sortie pour le rapport à partir du menu du type de sortie.
    La sortie est automatiquement rendue, soit dans le navigateur ou dans l'application générée.

Types de sortie

La liste Voir le rapport contient les types de sortie disponibles pour un rapport en mode pixel parfait.

Types de sortie

Type de sortie Description
Interactif Active l'affichage de valeur de graphique contextuel, des tables qu'il est possible de parcourir et de filtrer et d'autres fonctionnalités interactives pour un rapport. Cette sortie n'est disponible que pour les dispositions créées avec l'éditeur de disposition.
HTML Génère le rapport dans un fichier HTML (Hypertext Markup Language) pouvant être consulté par un navigateur.
PDF Génère le rapport dans un fichier PDF (Portable Document Format) et ouvre le rapport dans Adobe Acrobat Reader. Ce type de sortie est optimisé pour l'impression.
RTF Génère le rapport dans un fichier RTF (Rich Text Format). Si vous disposez d'une application de traitement de texte, comme Microsoft Word ou OpenOffice.org, alors le système vous invite à ouvrir celle-ci pour la consultation.
Mot Génère le rapport dans un document Microsoft Word en format .docx.
Excel (*.xlsx)

Génère le rapport dans un fichier Excel.xlsx (format Excel XML). Si l'application Excel 2007, ou une version plus récente, est installée, cette option offre une meilleure conservation de la disposition et du formatage.

Dans le cas du format de sortie Excel 2007 avec l'extension de fichier xlsx, Publisher n'applique aucun formatage pour les nombres et les dates. Publisher enregistre le masque de formatage et la valeur réelle (date ou nombre) dans le fichier de sortie XLSX. Le formatage est traité par Microsoft Excel. Par exemple :

  • Si la région et la langue de l'ordinateur du client et de l'application Microsoft Windows sont réglées à Anglais (États-Unis), les nombres et les dates sont formatés en fonction des paramètres régionaux en-US dans le fichier de sortie Excel.

  • Si la région et la langue de l'ordinateur du client et de l'application Microsoft Windows sont réglées à Français (France), les nombres et les dates sont formatés en fonction des paramètres régionaux fr-FR dans le fichier de sortie Excel.
MHTML Génère un fichier MHTML (Mime HyperText Markup Language). Cette option vous permet d'enregistrer une page Web ainsi que ses ressources dans un même fichier MHTML (.mht), dans lequel toutes les images et tous les fichiers liés sont enregistrés dans une seule entité. Utilisez cette option pour envoyer ou enregistrer une sortie HTML et pour conserver les images intégrées ainsi que le formatage de la feuille de style.
PDF/A Génère un fichier PDF en tant que norme d'archivage afin de prendre en charge les rapports doivent être conservés pour une longue période. PDF/A est un sous-ensemble spécialisé de la norme PDF et interdit les éléments qui peuvent avoir une incidence sur la conservation du fichier à titre de document autonome.
PDF/X Génère un fichier PDF qui prend en charge les normes d'échange pour la préimpression. PDF/X est un sous-ensemble spécialisé de la norme PDF qui optimise la sortie pour la production d'une impression de haute qualité des documents et qui restreint le contenu ne servant pas à des fins d'impression, comme les signatures, les commentaires et les fichiers multimédias intégrés.
PDF compressés

Génère un fichier zip contenant la sortie PDF et les fichiers d'index. Cette option n'est disponible que pour les rapports qui ont été conçus pour des sorties PDF compressées.
XML-FO Génère un fichier XML avec les informations XSL-FO.
Données (XML) Génère les données XML.

Pour les utilisateurs du navigateur Safari, celui-ci fait le rendu de code XML en tant que texte. Pour voir le code XML généré par le moteur de données en tant que XML, cliquez avec le bouton droit de la souris dans le cadre affichant les données, puis cliquez sur Voir les sources du cadre. Cela n'est qu'un problème d'affichage. Les données seront convenablement enregistrées si vous choisissez d'exporter les données.
Données (CSV) Génère les données dans un format où les valeurs sont séparées par une virgule. Les données doivent être dans une structure <rowset>/<row> simple.

Exécuter des actions

Le menu Actions offre des commandes et des opérations supplémentaires que vous pouvez réaliser sur un rapport.

  1. Ouvrez le rapport dans le visualiseur de rapport.
  2. Sélectionnez l'action dans le menu Actions.

Actions

Les options disponibles dans le menu Actions dépendent des privilèges d'utilisateur et des propriétés définies pour le rapport.

Option de menu Description
Ajouter à mes favoris

Ajoute le rapport à votre liste Mes favoris de votre page d'accueil.
Modifier le rapport

Vous permet de mettre à jour la définition de rapport. Par exemple, vous pouvez ajouter ou créer des dispositions, mettre à jour les propriétés de rapport ou modifier les valeurs des paramètres par défaut.
Modifier la disposition

Vous permet de mettre à jour la disposition en consultation. Lorsque la disposition est créée au moyen de l'éditeur de disposition de BI Publisher, l'éditeur est lancé dans le navigateur. Si la disposition est basée sur un autre modèle pris en charge, comme RTF, PDF ou Excel, le système vous demande d'enregistrer le fichier de modèle. Vous pouvez l'ouvrir en utilisant l'application appropriée.
Exportation

Exporte le rapport vers l'application par défaut pour le type de sortie sélectionné. Par exemple Adobe Acrobat pour une sortie PDF ou Microsoft Excel pour une sortie Excel.
Envoyer

Vous permet de programmer le rapport pour une distribution immédiate vers une adresse de courriel, une imprimante ou une autre destination.

L'action Envoyer ouvre la page Programmer le travail de rapport, où vous pouvez sélectionner les options de sortie, de destination et d'avis.

Vous ne pouvez pas envoyer de rapport en mode interactif. Vous devez sélectionner un autre type de sortie, comme PDF ou HTML, à partir de la liste Voir le rapport, puis cliquer sur Envoyer.
Programmation

Crée un travail pour l'exécution et la distribution du rapport.
Travaux

Vous permet de voir et de gérer les travaux actuellement programmés pour ce rapport.
Historique des travaux

Vous permet de voir les travaux terminés et en cours d'exécution pour le rapport.
Publier à partir de l'historique

Vous permet de sélectionner un travail terminé précédemment programmé et des sorties particulières pour une consultation dans le visualiseur de rapport.
Partager le lien de rapport

Vous permet de générer un lien que vous pouvez copier et réutiliser, en fonction du rapport que vous êtes en train de consulter. Lorsque vous sélectionnez une option, une boîte de dialogue présente l'URL du rapport.

Vous pouvez contrôler ce que l'URL affiche de la manière suivante :

  • Page courante affiche la page courante comme présenté.

  • Aucun en-tête affiche le rapport courant sans le logo de BI Publisher, les onglets et le chemin de navigation.

  • Aucun paramètre affiche le rapport courant sans l'en-tête ou les sélections de paramètres. Les menus Actions, Exporter et Voir le rapport restent disponibles.

  • Document seulement affiche uniquement l'URL vers le document du rapport courant. L'option n'affiche pas d'autres informations de page ou d'option.