L'application d'un formatage des colonnes est plus efficace pour les vues lorsque l'analyse enregistrée contient le même nombre de colonnes que l'analyse cible.
Pour une colonne unique, le formatage s'applique à toutes les colonnes des tables, des tableaux croisés dynamiques et des treillis de l'analyse cible.
Pour plusieurs colonnes, le formatage s'applique de gauche à droite pour les en-têtes et les valeurs de colonne. Si l'analyse enregistrée contient moins de colonnes que l'analyse cible, le format de la dernière colonne de l'analyse enregistrée est répétée dans les colonnes suivantes de la cible.
À titre d'exemple, supposons que l'analyse enregistrée contienne quatre colonnes dans l'ordre des couleurs suivantes : rouge, vert, bleu et jaune. Lorsque l'ordre des couleurs est appliqué aux six colonnes, il est : rouge, vert, bleu, jaune, jaune, jaune.