הבן את סוג המדפסת שלך לפני שאתה מקים את שרת המדפסת או הפקס.
בלי להתחשב במערכת ההפעלה, יעד המדפסת יכול להיות כל שרת IPP. שרת ה-IPP יכול להיות המדפסת עצמה, אבל אם המדפסת לא תומכת באופן מקורי ב-IPP, תוכל להקים שרת הדפסות שכן תומך ב-IPP (כמו CUPS) ולאחר מכן לחבר את שרת ההדפסות למדפסת.
כדי לשלוח פקס עליך להגדיר Common Unix Printing Service (CUPS) וגם את ההרחבה fax4CUPS. למידע על הקמת שרתי הדפסה של CUPS או של Windows IPP וכיצד לחבר אליהם מדפסות רשת, עיין בתיעוד של ספקי התוכנה של CUPS או Windows IPP.
PDF הוא פורמט פלט פופולרי לדוחות עסקיים. עם זאת, חלק מהדוחות מחייבים הדפסה ישירות משרת הדוחות. לדוגמה, תלושי משכורת וחשבוניות מודפסים בדרך כלל כעבודות אצווה מתוזמנות. מדפסות מסוימות עם עיבוד תמונת סריקה שתואם ל-PostScript מרמה 3 יכולות לתמוך באופן מקורי במסמכי PDF, אבל יש עדיין מדפסות רבות בשימוש עסקי שתמוכות רק ב-PostScript מרמה 2 שלא יכול להדפיס מסמכי PDF באופן ישיר.
כדי להדפיס מסמכי PDF באופן ישיר, אם המדפסת שלך או שרת ההדפסות שלך לא תומכים בהדפסת PDF:
בחר מסנן - PDF ל-PostScript או PDF ל-PCL.
הגדר תצורה של מסנן מותאם אישית או של מסנן צד שלישי.
מסנן מאפשר לך לקרוא לתוכנית שירות של המרה כדי להמיר את ה-PDF לפורמט קובץ שנתמך על-ידי סוג המדפסת הספציפי שלך. אתה יכול להשתמש בהמרת PDF ל-PCL רק בשביל דרישות בחירת גופן להדפסת שיקים. לדרישות הדפסה כלליות, השתמש במסנן PDF ל-PostScript מרמה 2.
בחירה במסנן PDF ל-PCL מאכלסת באופן אוטומטי את השדה פקודת מסנן. תוכל לשבץ פקודות PCL בתבניות RTF כדי להפעיל את פקודות PCL במיקום מסוים בדף ה-PCL; לדוגמה, כדי להשתמש בגופן שהותקן במדפסת לצורך מספרי ניתוב וחשבון על שיק.
תוכל גם לקרוא למסנן מותאם אישית באמצעות פקודות מערכת ההפעלה.
להגדרת מסנן מותאם אישית, העבר את מחרוזת פקודת ה-OS המקורית עם שני שומרי המקום לשמות קובצי הקלט והפלט, {infile} ו-{outfile}.
הדבר שימושי במיוחד אם אתה מנסה לקרוא למדפסות IPP ישירות או למדפסות IPP ב-Microsoft Internet Information Service (IIS). בשונה מ-CUPS, שרתי מדפסות אלה לא מתרגמים את קובץ ההדפסה לפורמט שהמדפסת יכולה להבין. באמצעות פונקציונליות הסינון, תוכל לקרוא לכל אחת מפקודות ה-OS המקוריות כדי להמיר את המסמך לפורמט שמדפסת המטרה יכולה להבין.
לדוגמה, להפיכת מסמך PDF לפורמט PostScript, הזן את הפקודה PDF ל-PS הבאה בשדה פקודת מסנן:
pdftops {infile} {outfile}
לקריאה להקמת מדפסת HP LaserJet על Microsoft IIS מ-Linux, תוכל להגדיר Ghostscript כמסנן שיהפוך את מסמך ה-PDF לפורמט שמדפסת HP LaserJet יכולה להבין. כדי לעשות זאת, הזן את פקודת Ghostscript הבאה בשדה פקודת מסנן:
gs -q -dNOPAUSE -dBATCH -sDEVICE=laserjet -sOutputFile={outfile} {infile}
לשרתי פקס, תוכל להשתמש במסנן זה כדי להמיר את הקובץ לפורמט קובץ תמונה עם תגית (TIFF).