תוכל לראות סמל אזהרת נתונים כאשר סל מלא של נתונים המשויך להמחשה גרפית לא עובד לתמונה או שלא אוחזר כראוי.
אם אי אפשר לעבד לתמונה או לאחזר כראוי סל מלא של נתונים, אזי ההמחשה הגרפית תציג רק את כמות הנתונים שנקבעה להגבלה הקבועה ושאר הנתונים או הערכים יקוצצו או שלא יוצגו בכלל.