הזן את הערך ל: שם. לדוגמה, gv_region, date_and_time_global_variable, or rev_eastern_region_calc_gv.
השם למשתנה כללי חייב להיות שם מלא כאשר מפנים למשתנה, ולכן תהיה לו תחילית עם הטקסט 'משתנים.כלליים'. לדוגמה, משתנה כללי שהוגדר לחישוב הכנסה מוצג בתיבת הדו-שיח נוסחת עמודה בדרך הבאה:
אם אתה בוחר 'תאריך ושעה' בתור סוג הנתונים, הזן את הערך כמו בדוגמה הבאה: 03/25/2004 12:00:00 AM
אם אתה מזין ביטוי או חישוב כערך, עליך להשתמש בסוג הנתונים 'טקסט', כמו בדוגמה הבאה: "עובדות בסיסיות"."1- הכנסה"*3.1415
לחץ על אישור. המשתנה הכללי החדש נוסף לתיבת הדו-שיח הוסף משתנה כללי.
בחר את המשתנה הכללי שזה עתה יצרת ולחץ אישור. תיבת הדו-שיח 'ערוך נוסחת עמודה' מוצגת כשהמשתנה הכללי נוסף בחלונית 'נוסחת עמודה'. תיבת הסימון כותרת בהתאמה אישית נבחרת אוטומטית.
הזן שם חדש לעמודה שלה הקצת משתנה כללי כדי לשקף את המשתנה באופן מדויק יותר.