ארגון דפי לוח מידע בספרי תקצירים

אפשר לארגן דפי לוח מידע בספרי תקצירים.

נושאים:

הוספת תוכן חדש לספרי תקצירים חדשים או קיימים

תוכל להוסיף את התוכן של דפי לוחות המידע או של ניתוחים בודדים לספרי תקצירים חדשים או קיימים. ספר תקציר הוא אוסף של צילומי מצב סטטיים או ניתנים לעדכון של דפי לוחות מידע ושל ניתוחים בודדים.

לדוגמה, תוכל להוסיף את התוכן של ניתוח הכנסה לפי אזור לספר תקציר בכל רבעון כדי שתוכל לסקור הכנסה רבעונית.

  1. פתח את לוח המידע לעריכה.
  2. נווט לדף שאותו ברצונך להוסיף או לדף שמכיל את הניתוח שברצונך להוסיף.
  3. כדי להוסיף את התוצאות של ניתוח פרטני לספר תקציר:
    1. ערוך את לוח המידע ובחר כלים, אחר כך קישורי דוחות דף.
    2. בחר באפשרות התאם אישית ולחץ על הוסף לספר התקציר.
    3. לחץ על אישור.
  4. כדי להוסיף את התוכן של דף לוח המידע לספר תקציר:
    1. לחץ על אפשרויות דף ובחר הוסף לספר תקציר.
    2. בתיבת הדו-שיח שמור תוכן ספר תקציר, לחץ על עיין.
    3. בתיבת הדו-שיח 'שמור בשם' בחר איפה לשמור תוכן, ולאחר מכן לחץ על 'אוקיי'.

עריכת התוכן של ספרי התקצירים

אפשר לערוך ספרי תקצירים כדי לבצע הזמנה חוזרת של תוכן, למחוק תוכן, ולשנות את סוג התוכן, למאפייני קישור ניווט ותיאור תוכן.

לדוגמה, אפשר לערוך ספר תקציר כדי לשנות את תיאור התוכן כך שישקף את תקופות ניתוח הנתונים של הכנסה ממותג.

  1. בכותרת העליונה הגלובלית, לחץ קטלוג כדי להציג את דף הקטלוג.
  2. נווט אל ספר התקצירים כדי לערך ולחץ ערוך.
  3. בתיבת הדו-שיח ערוך ספר תקציר שנה את התוכן:
    1. בחר את התוכן.
    2. לחץ על ערוך דף ושנה את סוג התוכן, את מספר קירורי הניווט למעקב אחר תוכן שניתן לעכון או את תיאור התוכן.
    3. לחץ על אישור.
  4. לחץ על אישור.

הורדת ספרי תקצירים

אתה יכול להוריד ספרי תקציר כדי לשתף אותם לצפייה בפורמטים שונים.

תוכל:

  • להוריד ספרי תקצירים למחשב שלך בתבנית MHTML ואחר כך לשתף אותם לצפייה לא מקוונת.
  • הורד ספרי תקציר בפורמט PDF והדפס אותם (תצטרך את התוכנה Adobe Reader). גרסת PDF של ספר תקציר מכילה תוכן עניינים שנוצר באופן אוטומטי.

למשל, אתה יכול להוריד ספר תקציר שמכיל את כל הניתוחים של 'הכנסות מותג' עבור השנה. אחרי ההורדה, אתה יכול להציג את ספר התקציר ב-Adobe Reader ולהדפיס אותו במסגרת ההכנה למצגת מכירות.

  1. בכותרת העליונה הגלובלית, לחץ קטלוג כדי להציג את דף הקטלוג.
  2. נווט לספר התקציר כדי להוריד אותו.
  3. בצע אחת מהפעולות הבאות:
    • להורדת ספר התקציר בתבנית PDF, לחץ על PDF ופתח או שמור את הקובץ.
    • להורדתספר התקציר בתבנית MHTML, לחץ על ארכיב אינטרנט (.mht) ופתח או שמור את הקובץ.

      ספרי תקצירים שהורדו נשמרים עם סיומת .mht וניתנים לפתיחה בדפדפן. אתה יכול אחר כך לשלוח את ספר התקציר בדוא"ל או לשתף אותו עם אחרים.

הוספת רשימה של ספרי תקצירים לדף לוח מידע

תוכל להוסיף רשימה של ספרי תקצירים לדף לוח מידע.

לדוגמה, תוכל להוסיף רשימה של ספרי תקצירים שכוללים ניתוחי הכנסות ממותג לדף לוח המידע ביצועי מכירות.

  1. פתח את לוח המידע לעריכה.
  2. נווט לדף שאליו ברצונך להוסיף את רשימת ספרי התקצירים.
  3. מהחלונית אובייקטים של לוח מידע, גרור ושמוט אובייקט תיקייה לחלק.
  4. העבר את העכבר על אובייקט התיקייה באזור מתווה הדף כדי להציג את סרגל הכלים של האובייקט ולחץ על מאפיינים.
  5. בתיבת הדו-שיח מאפייני תיקיה, בשדה תיקייה, הזן את התיקייה שכוללת את ספרי התקצירים לרשימה.
  6. בתיבה הרחב, ציין אם להציג תצוגה מורחבת של התיקייה.
  7. לחץ על אישור ולחץ על שמור כדי לשמור את לוח המידע.