כאשר חוברת עבודה נשמרת בתיקייה משותפת והרשאות משתמש מוגדרות לשיתוף, תוכל להעתיק את ה-URL של חוברת העבודה ולשתף אותו עם משתמשים אלו.
עליך לשמור את חוברת העבודה בתיקייה משותפת ולהעניק הרשאות מתאימות לחוברת עבודה.
אופן הצגת חוברת העבודה כאשר המשתמש פותח אותה תלוי בהרשאות המשתמש ובאופן הקמת חוברת העבודה.
- אם חוברת העבודה המשותפת מכילה לוח מידע ולמשתמש יש הרשאות קריאה בלבד, לוח המידע של חוברת העבודה מוצג והמשתמש אינו יכול לגשת לחוברת העבודה בדף 'צור המחשה גרפית'.
- אם חוברת העבודה המשותפת מוצגת כזרימת מצגות בדף 'נוכחי', אז האופן שבו מוגדרים העדפות לוח המידע והיריעה קובע כיצד המשתמש יכול לקיים אינטראקציה עם זרימת המצגות או לוח המחוונים בתצוגה מקדימה. ראה פתיחת זרימת המצגת.
- אם חוברת העבודה אינה מכילה לוח מידע ולמשתמש יש הרשאת קריאה בלבד, חוברת העבודה תוצג בדף 'צור המחשה גרפית'. המשתמש יכול לשנות ערכי מסננים, להוסיף מסננים, לייצא, למיין ולתחקר בדף 'המחש'.
- בדף הבית, העבר את הסמן מעל חוברת עבודה, לחץ על פעולות, ואחר כך בחר פתח.
- שמור את חוברת העבודה לתיקייה משותפת.
אם אין לך תיקיית חוברות עבודה משותפת, פתח את חוברת העבודה במצב עריכה, לחץ על שמור בשם, ולאחר מכן לחץ על תיקייה חדשה, הזן שם ולחץ על צור.
- הענק תפקידים בחוברת העבודה המשותפת כדי לאפשר למשתמשים בעלי תפקידים אלה להציג או לערוך את חוברת העבודה לפי הצורך.
- בדף הבית שלך, לחץ על הנווט
ואחר כך לחץ על הקטלוג.
- לחץ על תיקיות משותפות ואחר כך נווט לחוברת העבודה המשותפת.
- העבר את הסמן מעל לחוברת העבודה, לחץ על פעולות ואחר כך לחץ על בחן.
- לחץ על הכרטיסייה שתף.
- הוסף או ערוך תפקידים לפי המתאים.
- העתק את כתובת ה-URL של חוברת העבודה ושתף אותה עם המשתמשים שלך.
משתמשים יכולים עתה לגשת לחוברת עבודה מהקטלוג.