הפיכת תהליכים עסקיים לאוטומטיים עם סוכנים

תוכל ליצור סוכנים שמספקים ניתוחים, דפי לוח מידע וספרי תקציר לנמענים מסוימים ולמנויים. סוכנים אלה יכולים למסור תוכן לפי דרישה, או על בסיס קבוע.

1. בדף הבית הקלאסי, לחץ על צור ובחר את סוכן.
2. אופציונלי : הגדר כמה אפשרויות כלליות לסוכן.
   1. קבע את רמת הקדימות לסוכן.
      שקול את חשיבות התוכן שברצונך למסור.
   2. הגדר כיצד ברצונך להפיק את התוכן, כלומר, בתור איזה משתמש ברצונך להריץ שאילתות דוח.
3. הגדר לוח זמנים למסירה.
   1. לחץ על הכרטיסייה לוח זמנים.
   2. בחר אם ברצונך שהסוכן יפעל בלוח זמנים קבוע, באיזו תדירות הוא יפעל, מתי להתחיל ומתי להפסיק.

      כשאתה בוחר את התאריך ואת השעה, לאזורי זמן שבהם חל שעון קיץ, אזור הזמן משקף את שעון הקיץ. לדוגמה, אם במהלך חודשי הקיץ אתה בוחר (GMT) שעון גריניץ': דבלין, אדינבורו, ליסבון, לונדון, פירושו של דבר הוא BST - שעון קיץ של בריטניה.

      התדירות המזערית להרצה יומית על-ידי סוכן מסירה היא 15 דקות.

4. אופציונלי : לחץ על הכרטיסייה תנאי ובחר את השתמש בתנאי אם ברצונך שהסוכן יפעל רק בתנאים מסוימים.
   • לחץ על צור כדי להגדיר את התנאי.
   • לחץ על עיון כדי לבחור תנאי קיים מהקטלוג.
   שמור את ברירת המחדל (אל תשתמש בתנאי), אם ברצונך שהסוכן יעביר תמיד את התוכן שלו.
5. בחר את התוכן שברצונך לספק, כגון דף לוח מידע או ניתוח.
   1. לחץ על הכרטיסייה תוכן מסירה.
   2. הזן שם בשדה נושא.
   3. בחר את התוכן שברצונך למסור.
   4. בחר את הפורמט שבו אתה רוצה למסור את התוכן.
   5. בחר את האפשרות לאופן שבו ברצונך למסור את התוכן כאשר הסוכן רץ.
      • מסור תוצאות ישירות - מוסר את התוצאות בהודעת דוא"ל.

        אפשרות זו מוצגת אם יש לך את למסור לספק תוכן בדוא"ל (המוקצית למשתמשי צרכן BI כברירת מחדל).

      • מסור כנספח - מוסר את התוצאות כנספח לדוא"ל.

        אפשרות זו מוצגת אם יש לך את למסור לספק תוכן בדוא"ל (המוקצית למשתמשי צרכן BI כברירת מחדל).

6. ציין אל מי ברצונך שהתוכן יימסר, ולמי עוד מותר להירשם לסוכן זה.
   1. לחץ על הכרטיסייה נמענים.
   2. לחץ על הוסף נמען כדי להוסיף משתמשים בנפרד, או להוסיף משתמשים לפי תפקיד היישום שלהם.
   3. לחץ על הוסף נמען דוא"ל כדי להזין את כתובת הדוא"ל של נמען אחד או יותר.
   4. לחץ על הבא נמענים מהניתוח שנמצא בשימוש בתנאי של הסוכן, ובחר עמודות ניתוח מתוך תנאי שסוכן זה משתמש בו. אם הכרטיסייה תנאי אינה מכילה תנאי, אינך יכול לבחור באפשרות זו. בזמן ריצה, פעולה זו מוסיפה נמענים שכתובות הדוא"ל שלהם הוגדרו לעמודות הנבחרות המשמשות בתנאי.

      אם תבחר אפשרות זו, חובה לשמור את הסוכן תחת 'תיקיות משותפות'.

   5. לחץ על החזר רק שורות הרלוונטיות למשתמש המריץ את הסוכן. כדי לאחזר רק נתונים הזמינים למשתמש.
   6. כדי להתיר לאנשים נוספים להירשם לסוכן זה, בחר את סוכן פרסום למנוי ולאחר מכן הגדר מי יכול להירשם, באמצעות בחירת שם משתמש או תפקיד יישום שלהם.

      אפשרות זו זמינה רק לסוכנים או לדוחות שנשמרו ב'תיקיות משותפות'.

7. ציין כיצד ברצונך שתוכן יימסר לנמענים. תוכל לשלוח מסירות אל Oracle Analytics בדוא"ל, ולמכשירים כגון טלפונים סלולריים וזימוניות.
   1. לחץ על הכרטיסייה יעדים.
   2. לחץ על דף הבית ולוח מידע כדי לספק תוכן. משתמשים מקבלים התראות ב-Oracle Analytics בכל פעם שמסירות נשלחות אליהם.
   3. לחץ על התקנים כדי למסור את התוכן בדרכים אחרות.
      • כדי לאפשר למשתמשים להחליט כיצד הם מקבלים מסירות, בחר את פרופיל מסירה פעיל.
      • כדי להגביל את סוגי ההתקנים שניתן לשלוח אליהם מסירות, בחר התקנים ספציפיים ובחר רק את סוגי ההתקנים הרצויים לך.
      משתמשים מגדירים את פרופיל המסירה שלהם דרך העדפות אפשרויות מסירה (החשבון שלי).
8. שמור את הסוכן.

   אם ברצונך שאנשים אחרים יירשמו לסוכן, עליך לשמור אותו בתיקיית משנה תחת /תיקיות משותפות כדי שיוכלו למצוא אותו. לדוגמה, /תיקיות משותפות/הסוכנים המשותפים שלי/מכירות/סוכן יעד מכירות חודשי.

   לאחר שמירת הסוכן, תוכל להריץ את הסוכן באמצעות לחיצה על הלחצן הרץ סוכן עכשיו. זה מועיל, לדוגמה, אם ברצונך לבדוק את הסוכן.

תוכל לתזמן סוכן למסירה ישירה של תוכן מניתוח נתונים כשיוצרים סוכן בדרך זו, Oracle Analytics מגדיר את המאפיין תוכן בשבילך ויוצר תנאי מסירה לסוכן כדי לסייע לך להתחיל.

1. נווט לניתוח הנתונים בקטלוג.
2. לחץ על תפריט הפעולה עוד ובחר את תזמון.
3. המשך להגדיר את הסוכן לפי הנדרש.

אפשר לחסום זמנית (ואז לאפשר) לוח זמנים של סוכן.

1. בדף הבית הקלאסי, לחץ על קטלוג ונווט אל הסוכן שברצונך לחסום או לאפשר.
2. לחץ על תפריט הפעולה עוד, ובחר חסום לוח זמנים כדי לחסום את לוח הזמנים של הסוכן.
3. לחץ על תפריט הפעולה עוד, ובחר את Enable Schedule כדי להריץ שוב את הסוכן לפי לוח זמנים.

הירשם לסוכן אם ברצונך לקבל את המידע העדכני ביותר שנוצר על ידי הסוכן. תוכל להירשם לסוכנים רק אם הבעלים מרשים לך לעשות זאת.

1. בדף הבית הקלאסי, לחץ על קטלוג.
2. נווט אל הסוכן שברצונך להירשם אליו.
3. לחץ על תפריט הפעולה עוד ובחר את הירשם כמנוי.

   כדי להפוך סוכן לזמין למינוי, הבעלים חייבים לבחור פרסם סוכן למינוי כרטיסיית (נמענים ) ולזהות למי מותר להירשם.

4. כדי לבטל את ההרשמה כמנוי בכל עת, לחץ על תפריט הפעולה עוד, ובחר בטל מנוי.

באפשרותך להציג רשימת סוכנים שנרשמת אליהם וסוכנים שבבעלותך.

1. בדף הבית הקלאסי, לחץ על קטלוג.
2. לחץ על חיפוש.
3. כדי למצוא את כל הסוכנים, הזן * (כוכבית) בתיבת החיפוש, בחר את הכל מרשימת המיקום, ובחר את סוכן מהרשימה 'סוג'.
   לחלופין, הזן את השם או חלק מהשם של סוכן בשדה חיפוש, בחר מיקום ספציפי, ובחר סוכן מהרשימה 'סוג'.
4. לחץ על חיפוש.

התראות מודיעות לך כאשר תוכן מגיע מסוכן.

1. בדף הבית הקלאסי, לחץ על התראות!
2. הצג ונהל התראות.

   • הצג תוכן של התראה.

   • נקה התראה ואת כל המופעים שלה.

   • ערוך את הסוכן שיצר את ההתראה, אם יש לך הרשאה לעשות זאת.

   • הרץ את הסוכן שיצר את ההתראה, אם יש לך הרשאה לעשות זאת.

   • הירשם להתראה.

   • נקה את כל ההתראות ואת כל המופעים שלהן.