יצירת מנחים משתנים

מנחה משתנה מאפשר למשתמש לבחור ערך שצוין במנחה המשתנה להצגה בלוח המידע.

מנחה משתנה אינו תלוי בעמודה, אך עדיין יכול להשתמש בעמודה. ניתן להשתמש במנחים משתנים כדי לאפשר למשתמש לציין נתונים קיימים לביצוע תחזיות מכירות.

לדוגמה, ניתן ליצור מנחה משתנה בשם 'תחזיות מכירות' ולציין את ערכי מנחה המשתנה 10, 20 ו-30 אחוז. לאחר מכן אפשר ליצור ניתוח שמכיל את העמודות 'אזור' ו'דולרים'. בנוסחה של העמודה 'דולרים' אפשר לבחור באופרטור הכפל ולהוסיף את המשתנה 'תחזית מכירות'. כאשר המשתמשים מריצים ניתוח זה, הם יכולים לבחור את האחוז שלפיו ברצונם לנתח את העמודה 'דולרים'.

  1. פתח את הניתוח לעריכה.
  2. הצג את הכרטיסייה 'מנחים'.
  3. בחלונית 'הגדרה' של הכרטיסייה 'מנחים', לחץ על חדש ולאחר מכן על מנחה משתנה כדי להציג את תיבת הדו-שיח 'מנחה חדש'.
  4. בשדה מנחה ל-, בחר את סוג המשתנה שאתה יוצר ולאחר מכן הזן את שם המשתנה.

    שם משתנה זה הוא השם שתוסיף לניתוח או ללוח המידע שבו תרצה להציג את הערך של מנחה המשתנה שצוין על-ידי המשתמש. נכון לעכשיו, ניתן ליצור משתני מצגת בלבד.

  5. בשדה תווית, הזן כיתוב למנחה מסנן המשתנה. הכיתוב מוצג כתווית השדה של המנחה.
  6. בשדה תיאור, הזן תיאור קצר למנחה. תיאור זה מוצג כטקסט של תיאור כלי, שמוצג כאשר המשתמש מרחף עם מצביע העכבר מעל תווית המנחה בלוח המידע או בניתוח.
  7. בשדה קלט משתמש, בחר כיצד תרצה שממשק המנחה יבקש קלט מהמשתמש. לדוגמה, הצג למשתמש לחצן אפשרויות לבחירת ערך מנחה אחד בלבד.
  8. אם בחרת באחד מסוגי קלט המשתמש רשימת אפשרויות, תיבות סימון, לחצני אפשרויות ותיבת רשימה, עליך לציין גם את רשימת הערכים של המנחה.
  9. במקטע 'אפשרויות', בחר את אפשרויות המנחה. אפשרויות המנחה משתנות בהתאם לסוג קלט המשתמש שבחרת.

    אפשרויות המנחה מאפשרות לך לציין ביתר פירוט כיצד תתבצע האינטראקציה בין המשתמש למנחה. לדוגמה, האם קלט המשתמש נדרש.

  10. בשדה ברירת מחדל של בחירה, בחר את ערך המנחה שהמשתמשים יראו בהתחלה. אם תבחר ערך ספציפי, השדה ערך ברירת מחדל יוצג כך שתוכל להזין ערך.
  11. לחץ על אישור כדי להציג את המנחה שמוצג בחלונית 'הגדרה'.
  12. שמור את השינויים.