השתמש במסננים וגם בשלבי בחירה כדי להגביל את התוצאות בניתוח. לדוגמה, תוכל לפרט את 10 אנשי המכירות המובילים או את הלקוחות שהם המקור לרווחים הגבוהים ביותר. מסנן מוחל על עמודה לפני שמוחלים שלבי בחירה.
מסננים מוחלים ישירות על עמודות לפני שהשאילתה נסכמת. מסננים משפיעים על השאילתה ובכך על ערכי המדדים שמתקבלים. לדוגמה, נניח שיש לך רשימה של איברים שבה הצבירה מסתכמת ל-100. עם הזמן, איברים נוספים עומדים בקריטריוני הסינון ומסוננים, והדבר מגדיל את סכום הצבירה ל-200.
שלבי הבחירה מוחלים לאחר שהשאילתה נסכמת ומשפיעים רק על האיברים המוצגים, לא על ערכי הסכימה שנוצרים. לדוגמה, נניח שיש לך רשימה של איברים שבה הצבירה מסתכמת ל-100. אם תסיר אחד מהאיברים באמצעות שלב צבירה, סכום הצבירה יישאר 100.
האופרטור של מסנן מונחה מוגדר למונחה. האופרטור תקף לעמודה המכילה טקסט, מספרים או תאריכים.
כשאתה בוחר באופרטור מונחהעבור עמודת מסנן, אתה מסמן את העמודה בדגל כמוכנה להיות מסוננת על -ידי מנחה. כאשר נעשה שימוש במנחה, התוצאות כוללות רק רשומות שבהן הנתונים בעמודה המונחה תואמים לבחירת המשתמש.
האופרטור מונחה נדרש לעמודות הנכללות במנחים שבהם אין צורך בערכים לפני סינון.