כשמוסיפים מסנן לחוברת עבודה, ניתן לציין כיצד המסנן יקבל את ערכי הבחירה שלו. לדוגמה, תוכל לבחור להשתמש בכל ערכי העמודה למסנן, או לבחור מסנן חוברת עבודה אחר כדי להגביל את ערכי הבחירה של המסנן.
תוכל לבחור מתוך אפשרויות אלו:
- ברירת מחדל - מגבילה את ערכי בחירת המסנן באמצעות מסננים אחרים בחוברת העבודה. כשמוסיפים מסנן לסרגל הסינון, המסנן מוגדר לברירת מחדל.
- אוטומטי - שומר על ברירת המחדל של ההתנהגות (מגביל את המסנן באמצעות מסננים אחרים בחוברת העבודה) כאשר האפשרותהגבל ערכים לפי של תפריט סרגל סינון מוגדרת כללא.
- ללא - מסירה את ההגבלות על ערכי בחירת המסנן שהושמו באמצעות מסננים אחרים.
- <שם מסנן> - מגבילה את ערכי בחירת המסנן על פי המסנן שבחרת. תוכל לבחור יותר ממסנן אחד.
- בדף הבית, העבר את הסמן מעל חוברת עבודה, לחץ על פעולות, ואחר כך בחר פתח.
- נווט ליריעה והצג את החלונית המחש.
- גרור ושחרר מספר עמודות של חוברת עבודה בסרגל הסינון, והקפד לסדר אותן לפי הסדר שבו תרצה שבחירות המסנן יגבילו אחת את השנייה. לדוגמה, שים את 'קטגוריית מוצר' לפי 'שם מוצר'.
- בחר מסנן שבשבילו תגדיר ערכי בחירה ולחץ על הגבל ערכים.
- בחר כיצד תרצה להגביל את ערכי בחירת המסנן.
- לחץ על שמירה כדי לשמור את חוברת העבודה.