כשתעביר את העכבר מעל נקודת נתונים בהמחשה גרפית, יוצג תיאור כלי שמספק מידע ספציפי על נקודת הנתונים. תוכל לבחור אם לראות את כל תיאורי הכלים או רק את המדידות שנכללות במקטע 'תיאור כלי' של חלונית הדקדוק.
לדוגמה, אם תיצור המחשה גרפית של תרשים עמודות פשוט להצגת הכנסה של ארצות באמריקה, תיאור הכלי יציג את שם האזור, שם הארץ וסכום ההכנסה המדויק. אם תוסיף יעד הכנסה למקטע 'תיאור כלי' של חלונית הדקדוק, אזי סכום יעד ההכנסה יוצג בתיאור הכלי והמשתמש יכול להשוות בקלות את ההכנסות בפועל להכנסות היעד. הגדר את השדה תיאור כלי בכללי בחלונית מאפיינים, לדקדוק של טוליטיפ בלבד אם ברצונך שהטולטיפ יכיל את סכום יעד ההכנסה בלבד.
שים לב להגבלות הבאות:
- תוכל לגרור ולשחרר עמודות מדד בלבד לפרק 'טולטיפ' בחלונית דקדוק.
- המקטע 'טולטיפ' של חלונית הדקדוק אינו מוצג לכל סוגי ההמחשה הגרפית.
- בדף הבית, העבר את הסמן מעל חוברת עבודה, לחץ על פעולות, ואחר כך בחר פתח.
- בחר המחשה גרפית ביריעה.
- גרור ושחרר עמודת מדד אחת או יותר מהחלונית נתונים אל הפרק 'טולטיפ' בחלונית דקדוק.
העברת את מצביע העכבר מעל נקודת נתונים בהמחשה הגרפית כדי להציג את תיאור הכלי. כיוון שהשדה תיאור כלי מוגדר כברירת המחדל לכל הנתונים, תיאור הכלי מכיל את ערכי נקודת הנתונים לכל העמודות הנכללות בהמחשה. ערכי הנתונים לעמודות שהוספת למקטע 'תיאור כלי' מוצגים בתחתית תיאור הכלי.
- אופציונלי : השתמש בשדה תיאור כלי כדי להציג רק את ערכי הנתונים הרצויים או כדי לכבות את תיאור הכלי.
- אם תרצה שתיאור הכלי יציג ערכי נתונים רק לעמודות שגררת למקטע 'תיאור כלי', הגדר את השדה תיאור כלי כדקדוק תיאור כלי בלבד.
- אם לא תרצה שתיאור הכלי יוצג, אשר שאין עמודות במקטע 'תיאור כלי' והגדר את השדה תיאור כלי כדקדוק תיאור כלי בלבד.