עצות ליצוא

להלן מספר עצות על ייצוא נתונים מניתוחים, לוחות מידע ודפים של לוחות מידע.

• אם אתה מייצא נתונים עם יותר ממיליון שורות, שאל את המנהלן מהו המספר המרבי של שורות שאתה מורשה לייצא.

• בתור ברירת מחדל, האפשרות הסתרת ערך בתיבת הדו-שיח 'מאפייני עמודה:הכרטיסייה פורמט עמודה' קובעת אם תהיה חזרה על התאים בטבלאות או טבלאות ציר המשתרעים על פני שורות ותאים המשתרעים על פני עמודות כאשר מייצאים ל-Excel (במקום חזרה תמיד). אל תסתיר ערכים כשאתה מייצא ל-Excel אם המשתמשים בגיליונות האלקטרוניים של Excel רוצים לתפעל את הנתונים.

  • אם הסתרת ערכים מוגדר כ-הסתר, אזי אין חזרה של תאים המשתרעים על פני שורות ותאים המשתרעים על פני עמודות. למשל, בטבלה שיש לה ערכים 'שנה' ו'חודש', 'שנה' מוצג פעם אחת בלבד לערכים של 'חודש'. ביטול ערכים זה שימושי אם ברצונך רק להציג נתונים בגיליונות אלקטרוניים של Excel.

  • אם ביטול ערכים מוגדר כ-חזור, אזי יש חזרה של תאים המשתרעים על פני שורות ותאים המשתרעים על פני עמודות. למשל, בטבלה שיש לה ערכים 'שנה' ו'חודש', 'שנה' מופיע שוב לכל הערכים של 'חודש'.

• בפורמט PDF שורות מפוצלות לרוחב מעברי דפים במקום להישאר שלמות.

• קישורי פעולה לא נכללים בפורמטים של ייצוא.

• מספרים ותאריכים, מיוצאים בתבנית גולמית עם דיוק מספרי מלא ומסיכת תבנית, ולא כמחרוזת בתבנית הנתונים שהוגדרה, כאשר מייצאים ל-Excel.

• כאשר אתה מייצא תוצאות ניתוח לגיליונות אלקטרוניים מעוצבים של Excel, אתה יכול לבחור אם לייצא ערכים עם דיוק מלא או לייצא ערכים מקוצרים המוצגים באריח ביצועים. בתיבת הדו-שיח מאפייני אריח ביצועים, בחר את האפשרות ערכים מקוצרים, שקובעת את רמת הקיצור שבה נעשה שימוש באריח הביצועים, כלומר אלפים, מיליונים וכן הלאה. כדי לייצא ערכים מקוצרים ל-Excel, בחר את האפשרות קצר ב-Excel מעוצב.

• אתה יכול לייצא ישירות לתבנית Excel, אך הביצועים בזמן יצוא של מספר גדול של שורות יהיו טובים יותר אם תייצא תחילה ל-CSV ואחר כך תייבא קובץ זה לתוך Excel.