תוכל לשלוח בדוא"ל המחשות גרפיות, יריעות או לוחות מידע בפורמטים כמו Powerpoint (PPTX), Acrobat (PDF), Image (PNG), CSV (נתונים בלבד), או Package (חוברת העבודה כולה כולל פרטי אימות להתחברות).
- בדף הבית, העבר את הסמן מעל חוברת עבודה המכילה את ההמחשה הגרפית, היריעה או לוח המידע לייצוא, לחץ על פעולות ובחר פתח.
- ביריעה המחש או הצג, לחץ על האיקון יצוא בסרגל הכלים של חוברת העבודה, ולאחר מכן לחץ על דוא"ל.
- השתמש באפשרות פורמט כדי לבחור את פורמט הפלט הרצוי לך, וציין אפשרויות פלט:
- עבור Powerpoint (pptx), Acrobat (pdf), ותמונה (png) - ציין את שם הקובץ, גודל הנייר והכיוון.
כאשר אתה שולח בדוא"ל אחד מפורמטים חזותיים אלה, ההמחשה או הדפים מעובדים מחדש על בסיס הגודל וכיוון ההדפסה שאתה בוחר. לכן אם אתה שולח בדוא"ל טבלה, ייתכן שקובץ הפלט שלך לא יכיל את כל השורות והעמודות הכלולות בהמחשה, יריעה או לוח מידע.
- עבור נתונים (csv) - ציין את שם קובץ הפלט. אפשרות זו כוללת את הנתונים המשמשים בחוברת העבודה בלבד. קובץ הפלט משתמש בתוחם הנתונים להגדרות האזור במחשב שלך. לדוגמה, אם הגדרות האזור שלך נקבעו לברזיל, אזי התוחם לשבר עשרוני הוא פסיק במקום הנקודה המשמשת כתוחם כשהגדרות האזור הן לארצות הברית.
- עבור חבילה (dva) - ציין אם יש לכלול נתוני חוברת עבודה, פרטי אימות, והרשאות גישה. לאפשור משתמשים לפתוח את קובץ DVA של חוברת העבודה מבלי להצטרך להזין סיסמה, לחץ על כלול פרטי אימות התחברות וציין את הסיסמה.
- לחץ על דוא"ל.
לקוח הדוא"ל שלך פותח הודעת דוא"ל חדשה כתובה חלקית עם קובץ ה-.DVA מצורף.