S razumijevanjem proučite svoju vrstu pisača prije postavljanja poslužitelja pisača i faksa.
Bez obzira na operacijski sustav, odredište pisača ne može biti bilo koji IPP poslužitelj. IPP poslužitelj može biti sam pisač, no ako pisač nativno ne podržava IPP, možete postaviti poslužitelj pisača koji podržava IPP (kao što je CUPS) i povezati poslužitelj pisača na pisač.
Za slanje faksa morate postaviti Common Unix Printing Service (CUPS) i proširenje fax4CUPS. Informacije o postavljanju CUPS ili Windows IPP poslužitelja pisača i načinu na koji ih treba povezati s mrežnim pisačima potražite u dokumentaciji dobavljača softvera CUPS ili Windows IPP.
PDF je popularni izlazni format za poslovna izvješća. No neka izvješća zahtijevaju ispis izravno s poslužitelja izvješća. Na primjer, obračuni plaća i računi obično se ispisuju kao planirani zadaci serije. Neki pisači koji podržavaju obradu rasterske slike usklađenu s programom PostScript razine 3 mogu nativno podržavati PDF dokumente, ali još uvijek se upotrebljavaju mnogi pisači koji podržavaju samo PostScript razine 2 koja ne može izravno ispisivati PDF dokumente.
Izravan ispis PDF dokumenata ako vaš pisač ili poslužitelj pisača ne podržava ispis PDF dokumenata:
Odaberite filtar – PDF na PostScript ili PDF na PCL.
Konfigurirajte prilagođeni filtar ili filtar treće strane.
Filtar vam omogućuje da pozovete uslužni program za konverziju za pretvaranje PDF-a u format datoteke koji podržava određena vrsta pisača. Možete upotrebljavati pretvaranje PDF-a u PCL samo za potrebe odabira fonta u svrhu kontrole ispisa. Za generičke potrebe ispisa upotrijebite filtar PDF u PostScript razine 2.
Odabir filtra PDF u PCL automatski popunjava polje Naredba Filtriraj. Možete umetnuti PCL naredbe u RTF predloške kako biste pozvali PCL naredbe na određenom položaju na PCL stranici; primjerice, za upotrebu fonta instaliranog na pisaču za usmjeravanje i brojeve računa u slučaju provjere.
Također možete pozvati prilagođeni filtar pomoću naredbi operacijskog sustava.
Za definiranje prilagođenog filtra unesite naredbeni niz nativnog operacijskog sustava s dva rezervirana mjesta za ulazni i izlazni naziv datoteke, {infile} i {outfile}.
To je korisno pogotovo ako pokušavate izravno pozvati IPP pisače ili IPP pisače u servisu Microsoft Internet Information Service (IIS). Za razliku od CUPS-a, ti poslužitelji pisača ne prevode datoteku ispisa u oblik koji pisač može razumjeti. Pomoću funkcije filtra možete pozvati bilo koju od naredbi nativnog operacijskog sustava za pretvaranje dokumenta u format koji odredišni pisač može razumjeti.
Na primjer, za pretvaranje PDF dokumenta u PostScript format unesite sljedeću naredbu za pretvaranje PDF-a u PS u polje naredba Filtriraj:
pdftops {infile} {outfile}
Za pozivanje postavki pisača HP LaserJet u servisu Microsoft IIS iz Linuxa, možete postaviti Ghostscript kao filtar koji će pretvoriti PDF dokument u format koji HP LaserJet može razumjeti. Kako biste to učinili, unesite sljedeću Ghostscript naredbu u polje Naredba Filtriraj:
gs -q -dNOPAUSE -dBATCH -sDEVICE=laserjet -sOutputFile={outfile} {infile}
Za poslužitelje faksa možete upotrijebiti filtar kako biste datoteku pretvorili u TIFF (Označene slikovne datoteke).