Što mogu učiniti s uvjetnim formatiranjem?

Kod uvjetnog formatiranja, primjenjujete pravila na podatke kako biste istaknuli neke važne događaje. Npr., možda poželite prikazati boje semafora kad prihodi dosegnu visoke, srednje i niske pragove.

.png

Pravila uvjetnog formatiranja možete primijeniti na pojedinačne vizualizacije ili na sve vizualizacije na podlozi koje se procjenjuju s pomoću istog stupca.

Uvjetno formatiranje poslovnim korisnicima omogućava prikaz događaja ili promjena u podacima. Npr., ako korisnici žele vidjeti kad njihovi prihodi ispunjavaju visoki, srednji ili niski prag, možete stvoriti pravilo uvjetnog formatiranja koje će obojiti podatkovne točke prihoda zelenom, narančastom ili crvenom.

Kao autor sadržaja možete sljedeće:

• Primijenite pravila na temelju vrijednosti mjere, vrijednosti atributa i datuma.
• Istovremeno primijeniti više pravila.
• Istovremeno primijeniti više pravila na mjere i atribute.
• U tablicama i zaokretnim tablicama primijenite uvjetno formatiranje na vrijednosti podataka, podzbrojeve i sveukupne zbrojeve.
• Promijeniti redoslijed primjene pravila.
• Uključivati i isključivati pravila.
• Istaknite podatke u tabličnim, zaokretnim i vizualizacijama s pločicama s pomoću emotikona i ikona.

Više o pravilima na razini vizualizacije i pravilima na razini radne knjige

Upotreba uvjetnog formatiranja s ukupnim zbrojevima i podzbrojevima

Za stupce mjere za ciljanje pravila možete formatirati:

• Vrijednosti podzbroja za bilo koji konfigurirani podzbroj.
• Sveukupne vrijednosti.
• Ukupno zaglavlja.

Vrste usporedbe

Uvjetno formatiranje uspoređuje vrijednosti podataka s jednim od sljedećih:

• Skupovi pravila.

  Npr., crvenom bojom označite vrijednosti ako je moj krvni tlak iznad 90 ili ispod 70 ili istaknite najam bicikla narančastom bojom ako je datum povrata veći od datuma završetka perioda zapošljavanja.

• Odredište ili cilj.

  Npr., crvenom bojom možete istaknuti troškove koji prekoračuju proračun.

• Postotak cilja.

  Npr., zelenom bojom možete istaknuti kad dosegnem 80 % cilja prodaje.

• Složeni izraz.

  Npr., zelenom bojom možete istaknuti kad ostvarim rast prodaje od 5 % u odnosu na isto razdoblje u prošloj godini.

Možete primijeniti i uvjetno formatiranje na temelju vrijednosti atributa. Na primjer, možda biste mogli istaknuti projekte zelenom bojom, ako je vrijednost statusa 'Otvoreno' ili istaknuti projekte plavom bojom ako je vrijednost regije 'Istok'.

S uvjetnim formatiranjem možete:

• Formatirajte boju ispune i gustoću boje.
• Formatirajte font, veličinu, boju i stil fonta.
• Prikažite emotikone i ikone u tabličnim, zaokretnim ili vizualizacijama s pločicama.

Možete učiniti i sljedeće:

• Primijenite uvjetno formatiranje na mape.
• Dodajte oznake, savjete i legende. Na primjer, kad mišem prijeđete preko podatkovne točke, prikazuje se oznaka "Ovaj djelatnost je iznad cilja" kako bi se utvrdilo primijenjeno pravilo.
  
  
  .png
  
  
• Istaknite tablične, zaokretne ili vizualizacije s pločicama s ikonama i emotikonima. Npr., s pomoću emotikona možete istaknuti prihod koji je prekoračio 1 000 000.
  
  
  .png
  
  
• Kombinirajte formatiranje vrijednosti koje odgovaraju većem broju pravila s pomoću opcije Omogući pravilo spajanja. Prikazani format kombinacija je pravila formatiranja, na primjer, možete vidjeti podebljani tekst iz jednog pravila i crvenu pozadinu iz drugog pravila. Ako ne uklopite pravila, primijenit će se samo prvo pravilo usklađivanja (na temelju navedenog redoslijeda), a sljedeća će se pravila zanemariti.

  Na primjer, možete imati ova dva pravila:

  • Pravilo 1 je prihod koji je veći od jednog milijuna i ističe stavku zelenom bojom s fontom Calibri u kurzivu.
  • Pravilo 2 je prihod manji od cilja i stavku ističe crvenom bojom s fontom Monospace.

  U ovom scenariju prihod veći od jednog milijuna, ali manji od cilja napisan je fontom Calibri u kurzivu s pozadinom istaknuom crvenom bojom.

  Ako primjenjujete više pravila na mjeru, zadnje pravilo koje ima vrijednost true obojit će stavku. Na primjer, možete imati ova dva pravila:

  • Pravilo 1 je prihod koji je veći od jednog milijuna i ističe stavku zelenom bojom.
  • Pravilo 2 je prihod manji od cilja i stavku ističe crvenom bojom.

  U tom scenariju stavka u kojoj prihod ispunjava oba kriterija istaknuta je crvenom bojom.