Automatizacija poslovnih postupaka pomoću agenata

Možete stvarati agente za isporuku analiza, stranice dashboarda i knjižica sažetaka za definirane primatelje i pretplatnike. Ti agenti mogu isporučivati sadržaj na zahtjev ili u sklopu redovnog plana.

1. Na klasičnoj početnoj stranici pritisnite Stvori i odaberite Agent.
2. Opcijsko: Definirajte općenite opcije agenta.
   1. Postavite razinu prioriteta za agenta.
      Obratite pažnju na važnost sadržaja koji želite isporučiti.
   2. Definirajte kako želite generirati sadržaj, odnosno, kao koji korisnik želite pokretati upite iz izvješća.
3. Postavite plan isporuke.
   1. Pritisnite karticu Plan.
   2. Odaberite želite li da se agent pokreće prema rasporedu, koliko ga često želite pokretati, kad želite da krene, a kad da stane.

      Kad odaberete datum i vrijeme, za vremenske zone u kojima se mijenja sat, vremenska zona odražava ljetno računanje vremena. Npr., ako tijekom ljetnih mjeseci odaberete (GMT) Standardno vrijeme po Greenwichu: Dublin, Edinburgh, Lisabon, London, to podrazumijeva BST (Ljetno britansko vrijeme).

      Minimalna učestalost za dnevno pokretanje prema agentu isporuke iznosi 15 minuta.

4. Opcijsko: Pritisnite karticu Uvjet i odaberite Upotrijebi uvjet ako želite da se agent izvršava samo u određenim uvjetima.
   • Pritisnite Stvori za definiranje uvjeta.
   • Pritisnite Pregled i odaberite postojeći uvjet iz kataloga.
   Ako želite da agent uvijek isporučuje sadržaj, zadržite zadanu vrijednost (Nemoj upotrijebiti uvjet).
5. Odaberite sadržaj koji želite isporučiti, npr. stranicu dashboarda ili analizu.
   1. Pritisnite karticu Sadržaj isporuke.
   2. Unesite naziv u polje Predmet.
   3. Odaberite sadržaj koji želite isporučiti.
   4. Odaberite format u kojemu želite isporučiti sadržaj.
   5. Odaberite opciju za način isporučivanja sadržaja nakon pokretanja agenta.
      • Izravna isporuka rezultata - Rezultati će se isporučiti e-poštom.

        Ta se opcija prikazuje ako imate povlasticu za isporučivanje sadržaja e-poštom. Ova povlastica dodjeljuje se svima prema zadanim postavkama (provjereni korisnik)

      • Isporuka u obliku privitka - Rezultati će se isporučiti u vidu privitka e-poruci.

        Ta se opcija prikazuje ako imate povlasticu za isporučivanje sadržaja e-poštom. Ova povlastica dodjeljuje se svima prema zadanim postavkama (provjereni korisnik)

      • Isporuči vezu na rezultate - isporučuje vezu koju ste pritisnuli za prijavu na Oracle Analytics gdje možete pregledati rezultate.

        Ta se opcija prikazuje kada vam administrator dodijeli povlasticu za isporučivanje sadržaja e-poštom. Ova povlastica odbija se svima prema zadanim postavkama (odbijeno: provjereni korisnik)

      Primatelji agenta moraju imati iste povlastice kao i agent za isporuku. Na primjer, ako primatelj agenta koji isporučuje vezu nema povlasticu za isporuku veze na sadržaj e-poštom, primatelj će biti prikazan kao da nije valjan.

6. Definirajte kome želite isporučiti sadržaj i tko će se još moći predbilježiti na taj agent.
   1. Pritisnite karticu Primatelji.
   2. Pritisnite Dodaj primatelja za pojedinačno dodavanje korisnika ili dodajte korisnike prema njihovim aplikacijskim ulogama.
   3. Pritisnite Dodaj primatelja e-pošte kako biste unijeli adresu e-pošte jednog ili više primatelja.
   4. Pritisnite Dohvati primatelje iz upotrijebljene analize u uvjetu agenta, i odaberite stupce analize iz uvjeta koji upotrebljava ovaj agent. Ako kartica Uvjet ne sadrži uvjet, nećete moći odabrati tu opciju. Tijekom pokretanja time dodajete primatelje čije su adrese e-pošte konfigurirane za odabrane stupce koji se u uvjetu upotrebljavaju.

      Ako odaberete tu opciju, agenta morate spremiti u zajedničke mape.

   5. Pritisnite Vrati samo retke relevantne za korisnika koji izvodi agenta i vratite samo podatke dostupne korisniku.
   6. Kako biste omogućili drugima predbilježbu na ovaj agent, odaberite Objava agenta za predbilježbu i definirajte tko se može predbilježiti odabirom korisničkog imena ili aplikacijske uloge.

      Ta opcija bit će dostupna samo za agente ili izvješća spremljena u zajedničkim mapama.

7. Definirajte željeni način za isporučivanje sadržaja primateljima. Isporuke možete slati u Oracle Analytics, e-poštom i na uređaje poput mobilnih telefona i dojavljivača.
   1. Pritisnite karticu Odredišta.
   2. Pritisnite Početna stranica i dashboard za isporučivanje sadržaja. Korisnici će za svaku isporuku upućenu njima primiti upozorenje u servisu Oracle Analytics.
   3. Pritisnite Uređaji za drugačije isporučivanje sadržaja.
      • Kako biste korisnicima prepustili odabir načina na koji će primati isporuke, odaberite Aktivni profil isporuke.
      • Kako biste ograničili vrste uređaja za primanje isporuka, odaberite Određeni uređaji i odaberite samo željenu vrstu uređaja.
      Korisnici svoj profil isporuka postavljaju putem postavki Opcije isporuke (Moj račun).
8. Spremite agent.

   Ako želite da se drugi ljudi predbilježe na agent, morate ga spremiti u podmapu /Zajedničke mape kako bi ga oni mogli pronaći. Na primjer, /Shared Folders/MySharedAgents/Sales/MonthlySalesTarget_Agent.

   Nakon što spremite agent, moći ćete ga pokrenuti pritiskom gumba Pokreni agent sada. To je, na primjer, korisno ako želite agent testirati.

Možete postaviti agent za izravno isporučivanje sadržaja iz analize. Kad agent postavite na taj način, Oracle Analytics postavlja svojstvo Sadržaj za vas i stvara uvjet isporuke za agenta, pomažući vam započeti s radom.

1. Pronađite analizu u katalogu.
2. Pritisnite akcijski izbornik Više i odaberite Plan.
3. Prema potrebi dodatno definirajte agenta.

Možete privremeno onemogućiti (i zatim omogućiti) plan agenta.

1. Na klasičnoj početnoj stranici pritisnite Katalog i prijeđite na agenta čiji plan želite onemogućiti ili omogućiti.
2. Pritisnite akcijski izbornik Više i odaberite Onemogućavanje planiranja kako biste onemogućili plan agenta.
3. Pritisnite akcijski izbornik Više i odaberite Omogućavanje planiranja kako biste ponovo pokrenuli plan agenta.

Predbilježite se na agent ako želite primati najažurnije informacije koje agent generira. Na agente se možete predbilježiti samo ako vam to vlasnik dopušta.

1. Na klasičnoj početnoj stranici pritisnite Katalog.
2. Pronađite agent na koji se želite predbilježiti.
3. Pritisnite akcijski izbornik Više i odaberite Predbilježba.

   Kako bi agent bio dostupan za predbilježbu, korisnik mora odabrati Objava agenta za predbilježbu (kartica Primatelji ) i identificirati tko ima pravo na predbilježbu.

4. Predbilježbu u svakom trenutku možete otkazati tako da u akcijskom izborniku Više odaberete Poništi predbilježbu.

Možete pregledavati popis agenata na koje ste predbilježeni i onih koje posjedujete.

1. Na klasičnoj početnoj stranici pritisnite Katalog.
2. Pritisnite Traži.
3. Kako biste pronašli sve agente, u okvir za pretraživanje unesite * (zvjezdica), odaberite Sve s popisa Lokacija, a s popisa Vrsta odaberite Agent.
   Možete i unijeti naziv ili dio naziva agenta u polje Traži, odabrati određenu Lokaciju i s popisa Vrsta odabrati Agent.
4. Pritisnite Traži.

Upozorenja vas obavještavaju o prispijeću sadržaja s agenta.

1. Na klasičnoj početnoj stranici pritisnite Upozorenja!
2. Prikaz i upravljanje upozorenjima.

   • Prikaz sadržaja upozorenja.

   • Čišćenje upozorenja i svih njegovih pojava.

   • Ako imate dopuštenje za to, uredite agenta koji je generirao upozorenje.

   • Ako imate dopuštenje za to, pokrenite agenta koji je generirao upozorenje.

   • Predbilježite se na upozorenje.

   • Čišćenje svih upozorenja i svih njihovih pojava.